Внедрение системы "1С:Колледж ПРОФ" для создания единой цифровой платформы для управления образовательным процессом в ФГБОУ ВО "Майкопский государственный технологический университет"
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Майкопский государственный технологический университет"
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация хода приема
- Интеграция с сайтом (выгрузка списка поступающих)
- Интеграция с ФИС ГИА и Приема
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
Внедрение системы «1С:Колледж ПРОФ» позволило полностью автоматизировать ключевые процессы приёмной кампании СПО: от работы с документами абитуриентов и интеграции с ФИС до формирования отчётности. Персонал колледжа обучен, система функционирует бесперебойно, что подтверждается высшей оценкой заказчика по всем параметрам.
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Майкопский государственный технологический университет» - один из ведущих вузов Адыгеи, активно развивающий образовательные, научные и патриотические программы. С 1993 года МГТУ подготовил свыше 30 000 специалистов, востребованных в разных отраслях экономики. Здесь обучается около 15 000 студентов, включая более 1 000 иностранных граждан. Университет известен своими инновационными проектами и уникальными научно-исследовательскими центрами, поддерживающими развитие инженерных, медицинских и агротехнологических компетенций.
В рамках сотрудничества с ООО «Дата Софт» была внедрена система «1С:Колледж ПРОФ» для создания единой цифровой платформы для управления образовательным процессом.
Для автоматизации процессов среднего профессионального образования были проведены следующие работы:
- Настройка и доработка и обновление подсистемы приемная комиссия на «1С:Колледж ПРОФ»;
- Настроена передача данных в ФИС ГИА и Приема;
- Актуализированы печатные формы документов поступающих и приказов по программам СПО в «1С:Колледж ПРОФ» (комплект документов поступающего);
- Актуализированы списки поступающих, количество поданных заявлений на СПО, ранжированных списков в «1С: Колледж ПРОФ»;
- Произведено обучение сотрудников по сопровождению приемной кампании с подготовкой методических материалов;
- Настроено формирование статистических, аналитических и списочных форм в «1С:Колледж ПРОФ» (в том числе отчетов СПО, по контингенту поступающих и др.);
- Обеспечено сопровождение программы «1С:Колледж ПРОФ» в режиме бесперебойной работы на весь период заключенного контракта.
Работа проходила в 3 этапа. Каждый этап был выполнен в срок, и без нареканий.
Система введена в промышленную эксплуатацию: 20.06.2026.
Оценка внедренной информационной системы
по следующим параметрам по 5-ти балльной шкале:
|
Параметры |
Оценка |
|
Соответствие потребностям организации |
5 |
|
Удобство работы с программой |
5 |
|
Качество работы партнера «1С» |
5 |
|
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности |
да |
Мы благодарим специалистов ООО «Дата Софт» за профессиональное и ответственное выполнение задач в ходе реализации проекта. Сотрудники проявили высокий уровень компетенций, внимательность к деталям и оперативность в решении поставленных вопросов, что позволило достичь отличных результатов. Такой подход обеспечил не только качество выполнения работ, но и комфортное взаимодействие на всех этапах.
Мы с уверенностью рекомендуем компанию как надёжного партнёра, с которым приятно и эффективно работать. Надеемся на продолжение плодотворного сотрудничества в будущем.