Внедрение-перевод ECM/СЭД "1С:Документооборот государственного учреждения" редакция 3.0 с версии 2.1 для ФГБУ ФНЦ ВНИИФК

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

Федеральный научный центр физической культуры и спорта является некоммерческой организацией, созданной для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий федерального органа исполнительной власти в области физической культуры и спорта.

Предметом деятельности Центра является:
проведение научных исследований в области физической культуры и спорта;
осуществление образовательной деятельности по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре и программам дополнительного профессионального образования;
реализация мероприятий, направленных на выявление и поддержку талантливых исследователей, содействие творческому росту молодых ученых;
реализация мероприятий по научно-методическому обеспечению;
популяризация знаний в области физической культуры и спорта.
Руководящий состав организации был заинтересован в улучшении процессов документооборота и перехода на новую версию программы 3.0.

Для обсуждения и поиска решений поставленных задач специалисты Управления информационных технологий обратились к экспертам 1С:Франчайзи ИТЭС-Консалтинг.

В результате внедрения и перехода на новую версию 3.0 сотрудники организации получили современную систему документооборота с гибким настраиваемым пользовательским интерфейсом. Перенесены существующие виды документов из текущей версии документооборота 2.1 с использованием механизма миграции. Разработаны новые виды информационно-справочных документов и проведен реинжиниринг процессов существующих видов документов. Скорректированы и добавлены новые шаблоны файлов документов с автозаполняемыми полями и штампами электронных подписей, работающие в операционных системах Windows и Linux на рабочих станциях сотрудников.
Разработаны дополнительные скрипты контроля заполнения реквизитов документов и условий их согласования.

Выполнены следующие работы:

• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика