Внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка" для ООО "БАХЕТЛЕ-1"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

1. Цели проекта
В рамках проекта были поставлены следующие ключевые задачи: создание централизованного хранилища документации (единой базы данных); внедрение регламентированных процедур согласования документов; формирование структурированной базы контактных данных контрагентов.
2. Выполненные работы На этапе внедрения реализованы следующие мероприятия: проведён комплексный анализ текущих бизнес процессов организации с фиксацией ключевых точек документооборота; осуществлён сбор и систематизация требований к автоматизированной системе, сформировано техническое задание; разработаны и внедрены процессы согласования для всех типов документов с назначением индивидуальных списков согласующих лиц по каждому виду; созданы типовые шаблоны документов с настройкой механизмов автоматического заполнения реквизитов; реализована ролевая модель доступа: настроены права для различных категорий пользователей согласно их функциональным обязанностям; организовано обучение персонала: проведены инструктажи и практические занятия по работе с новой системой.
3. Функциональные возможности внедрённой системы Разработанное решение обеспечивает: централизованный учёт и архивацию документов с версионным контролем; поддержку полного цикла делопроизводства (создание, согласование, утверждение, исполнение, архивное хранение); мониторинг сроков исполнения поручений с автоматическими уведомлениями; структурированное хранение файлов в дисковых томах с разграничением доступа; автоматическое заполнение шаблонов на основе данных из учётных записей и справочников; учёт договоров, дополнительных соглашений и сопутствующих документов с контролем сроков действия.
4. Достигнутые результаты По итогам внедрения системы: сформирована единая база данных для учёта и хранения документации, обеспечивающая централизованный доступ и резервное копирование; стандартизированы процедуры согласования документов: определены этапы, ответственные лица и сроки; сокращено время на согласование документов на 40–60% (по оценкам пользователей), повышена прозрачность процессов за счёт визуализации статусов; оптимизированы трудозатраты на подготовку договоров и дополнительных соглашений: экономия времени составляет до 50% благодаря автоматическому заполнению шаблонов и предустановленным маршрутам согласования. 5. Заключение Внедрение информационной системы на платформе 1С позволило: повысить эффективность документооборота; минимизировать риски потери данных; обеспечить соответствие бизнес процессов корпоративным стандартам.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика