Внедрение в ПАО "Россети Ленэнерго" АИС ОТПБ на базе 1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП

Автоматизированы следующие функции:

• Охрана труда
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Пожарная безопасность
• Промышленная безопасность
• Управление рисками
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Экологическая безопасность

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ПАО «Россети Ленэнерго» – одна из крупнейших и старейших распределительных сетевых компаний России, ориентированная на надежность и качество услуг. Компания обеспечивает передачу электроэнергии и технологическое присоединение потребителей на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области, обслуживая ключевой экономический регион страны. Ежедневная работа ПАО «Россети Ленэнерго» направлена на обеспечение бесперебойного энергоснабжения населения, тысяч предприятий и социальных учреждений.

СИТУАЦИЯ ДО СТАРТА ПРОЕКТА
До момента внедрения автоматизированной системы управления охраной труда и производственной безопасности (АИС ОТПБ) Заказчик не имел специализированной информационной системы для автоматизации процессов в области охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и охраны окружающей среды. Отсутствовал единый источник актуальных данных и справочников. Учет велся в множестве изолированных электронных таблиц и локальных системах на уровне филиалов, что приводило к:
• дублированию справочников и документов;
• рассинхронизации данных;
• отсутствию унификации аналогичных внутренних бизнес-процессов и отчетных форм в разных филиалах;
• высоким затратам на межфилиальные коммуникации и отсутствию передачи актуальной информации между подразделениями;
• сложностям в принятии управленческих решений.
Хотя внутри каждого филиала уровень автоматизации был высоким, отсутствие общей системы мешало эффективной работе на уровне Общества.

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
Ключевая цель проекта - создание единой корпоративной системы, обеспечивающей полный контроль и управление всеми процессами в области охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и охраны окружающей среды в соответствии с требованиями законодательства и внутренних стандартов.
Задачи проекта:
При создании АИС ОТПБ должны быть решены задачи в предметной области автоматизации, включая, но не ограничиваясь:
• создание единой базы данных по ОТ, ПБ, ПрБ и ООС с регламентацией доступа;
• сбор (методом интеграции) данных из информационных систем, в которых ведется учет персонала, учет средств индивидуальной защиты, смывающих средств, мероприятий по развитию персонала и нормативно-справочной информации;
• консолидация полученных данных;
• разработка расчетно-аналитических механизмов в части охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности;
• разработка и применение интеграционных механизмов со смежными информационными системами;
• автоматизация выполняемых работ в рамках спроектированных процессов.

МАСШТАБ ПРОЕКТА
Проект охватил всю структуру ПАО «Россети Ленэнерго», включающую Исполнительный аппарат и 10 филиалов.
Всего в системе заведено и работает более 120 автоматизированных рабочих мест (АРМ).
В рамках автоматизации деятельности Департамента производственной безопасности и производственного контроля реализованы следующие интеграции:
• Кадровый и бухгалтерский учет. Двусторонняя интеграция с 1С:ЗУП и 1С:КУ.
• Управление запасами и активами. Интеграция с 1С:СУПИЗ и 1С:СУПА.
• Специализированные системы. Обмен данными с ПК «Аварийность» (учет несчастных случаев), загрузка данных по СОУТ и выгрузка данных по отходам в формате XML.
• Использование почтовых сервисов для уведомлений и сервисов управления доменами для аутентификации.

ОСОБЕННОСТИ И УНИКАЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА
Уникальность проекта ПАО «Россети Ленэнерго» заключается в том, что именно здесь, среди множества филиалов ПАО «Россети» в России, был реализован пилотный проект по охране труда и производственной безопасности. В рамках его реализации было принято решение внедрить все подсистемы 1С:EHS «Комплексная производственная безопасность КОРП».
Автоматизация работ Департамента производственной безопасности и производственного контроля охватила все функциональные области деятельности. Работы по каждой подсистеме проводились на всей территории Ленинградской области. Также был задействован учебный комплекс в Терволово для подготовки пользователей в компьютерных классах по АИС ОТПБ.
Включение смежных подразделений (по рискам, проверкам, закупкам, кадровому учету, специальной оценке условий труда, обучению, инструктажам и медицинским осмотрам) в общий оперативный контур с интеграцией в 1С:EHS «Комплексная производственная безопасность КОРП» представляло собой сложные административные, организационные и технические задачи. Уникальность и основные отличительные особенности обусловлены следующими факторами:
1. Проект реализован в ПАО «Россети Ленэнерго» в качестве первой в группе компаний полнофункциональной площадки. Было принято решение о внедрении всех подсистем «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП», что позволило охватить все функциональные области деятельности Департамента производственной безопасности.
2. Проект охватил Исполнительный аппарат и десять филиалов, что потребовало организации массового обучения пользователей в учебном комплексе (г. Терволово).
3. Была успешно проведена унификация отчетных форм, нормативно-справочной информации и бизнес-процессов филиалов, которые десятилетиями существовали в изолированных системах. При этом удалось сохранить ключевые операционные особенности каждого филиала.
4. В рамках АИС ОТПБ впервые были выстроены и автоматизированы сквозные корпоративные процессы по управлению отходами, медицинскими осмотрами, специальной оценкой условий труда (СОУТ), средствами индивидуальной защиты (СИЗ), профессиональными рисками, обучением и проверками, что значительно повысило их прозрачность и управляемость.
5. Проект потребовал разработки механизмов интеграции с большим количеством внутренних и внешних систем. Ключевым решением стала реализация сложных двусторонних интеграций между АИС ОТПБ и системами регламентированного (1С:КУ) и кадрового учета (1С:ЗУП), обеспечивающих автоматический обмен справочниками и документами.
6. Особой административной и организационной задачей стало включение в общий оперативный контур смежных подразделений (по рискам, закупкам, кадрам, СОУТ и др.), что позволило создать единый информационный ландшафт для управления производственной безопасностью.

АРХИТЕКТУРА
Внедренная система имеет четкую двухуровневую архитектуру, которая зеркально отражает структуру управления Обществом и обеспечивает как централизованный контроль, так и оперативную самостоятельность филиалов.
На уровне Исполнительного аппарата система функционирует как единый центр управления, обеспечивающий стратегическое планирование, контроль и консолидацию данных. Реализованы функции централизованного управления нормативно-справочной информацией, сквозного мониторинга исполнения ключевых процессов во всех филиалах (проверки, медосмотры, СОУТ, оценка рисков, инциденты), формирования сводных заявок и планов (например, потребности в СИЗ по всему Обществу), администрирования прав доступа и глубокой аналитики для принятия стратегических решений в области производственной безопасности.
На уровне каждого филиала система поддерживает полный цикл оперативной деятельности, выступая в роли рабочего инструмента для ежедневных задач. В ней осуществляется непосредственный учет и планирование всех мероприятий - от внесения первичных данных по отходам, инцидентам и объектам до проведения специальной оценки условий труда, формирования индивидуальных норм выдачи СИЗ, организации инструктажей и обучения персонала. Ключевым принципом является ввод данных в месте их возникновения, что гарантирует актуальность и достоверность информации, которая в реальном времени становится доступной для контроля на корпоративном уровне.
Таким образом, архитектура АИС ОТПБ выстроена по принципу «единое окно ввода - централизованный контроль», что устранило разрозненность данных, обеспечило сквозную прозрачность процессов и создало единое цифровое пространство для управления охраной труда и производственной безопасностью во всей компании.

РЕЗУЛЬТАТЫ
1. Автоматизированная информационная система «Охрана труда и производственная безопасность» (АИС ОТПБ) успешно введена в промышленную эксплуатацию 02 декабря 2025 года.
2. Создан единый цифровой контур управления производственной безопасностью, охватывающий все филиалы и центральный аппарат.
3. Автоматизированы и унифицированы ключевые процессы, ранее отсутствовавшие на корпоративном уровне: управление средствами индивидуальной защиты, специальной оценкой условий труда, профессиональными рисками, медицинскими осмотрами, экологическим учетом.
4. Реализованные интеграции устранили дублирование ввода данных и обеспечили автоматическую синхронизацию информации между АИС ОТПБ, кадровыми, бухгалтерскими и учетными системами.
5. Обеспечена возможность формирования оперативной и достоверной отчетности для принятия управленческих решений на всех уровнях.
6. Система развернута и функционирует на более чем 120 автоматизированных рабочих местах (АРМ) по всей сети предприятия.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД