Импортозамещение ERP-системы и внедрение «1С:Управление холдингом» для комплексной автоматизации учетных процессов ООО «ЭККО-РОС»

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ данных и прогнозирование
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Ведение номенклатуры дел
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Регламентированная отчетность
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Учет и хранение документов
• Учет по МСФО
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Для федеральной сети обувных магазинов известной международной компании команда «СофтЭксперт» реализовала переход с SAP на ERP-решение от фирмы «1С», автоматизировав регламентированный и управленческий учет, управление казначейством, работу с банковскими выписками и авансовыми отчетами. Это позволило сократить трудозатраты в подразделениях и оптимизировать расходы на поддержку и развитие информационной системы.

2 300 сотрудников
630 автоматизированных рабочих мест
400+ доработок
89 тестов для системы

Клиент

Российское подразделение крупной международной компании с головным офисом в Дании. Среднесписочное число сотрудников 2300 человек.

Активно используют несколько каналов продаж:

офлайн (федеральной сетью магазинов обуви, всего 305 магазинов в России и СНГ);
онлайн (интернет-магазин, где можно купить обувь, сумки и аксессуары бренда).
Для клиентов запущена бонусная программа и возможность использования подарочных сертификатов.

Цель и задачи

Цель проекта — внедрение системы для комплексной автоматизации деятельности организации, включающей процессы регламентированного учета (РСБУ), управленческого учета (УУ), казначейства, трансфертного ценообразования (ТЦО).

Задачи:

Перевод регламентированного учета из SAP в 1С.
Организация единого учетного пространства по РСБУ и УУ, функциям казначейства.
Автоматизация формирования регламентированной отчетности по РСБУ.
Интеграция с корпоративными системами и банками.
Ситуация до начала проекта

Так как компания заказчика является частью международной группы, в ее ИТ-инфраструктуре для автоматизации процессов оперативного и регламентированного учета использовались зарубежные программы. В частности, системы ERP-класса SAP и Microsoft Dynamics AX (Axapta).

Однако из-за ухода зарубежных компаний с российского рынка продление лицензий стало невозможным. Это создало высокий риск потери данных, угрозу информационной безопасности системы и усложнило работу в целом, т.к. программы невозможно было обновлять.

Компания-заказчик является нашим давним клиентом, мы уже внедряли «1С:ЗУП», поэтому было принято решение о внедрении «1С:Управление холдингом» именно с нами. Данный программный продукт на платформе «1С:Предприятие» с учетом доработок под особенности бизнес-процессов заказчика наиболее полно закрывает его потребности и позволяет полостью отказаться от SAP, а также приложения Hamilton для формирования авансовых отчетов.

Реализация проекта

При переходе с одной ERP-системы на другую существует множество технических нюансов использования системы в конкретной организации, которые необходимо учитывать при написании технического задания. В марте 2024 после обсуждения требований заказчика к системе мы провели комплексное обследование и уже в мае приступили к проектированию системы и разработке документации.

Изначально проект предполагал экспресс-внедрение, чтобы к декабрю 2024 перейти к опытной эксплуатации и далее поэтапно модернизировать систему. Однако уже на начальном этапе стало очевидно, что для корректной работы с учетом всех особенностей бизнес-процессов заказчика модель с частичным переходом не подойдет.

В рамках реализации проекта для дополнительного тестирования и настройки функциональности системы было разработано 89 тестов для 21 сценария, а общее количество доработок по ТЗ более 400.

Схема архитектуры решения после перехода с SAP на «1С:Управление холдингом».

Мы реализовали миграцию исторических данных из SAP и «1С:УПП»: сначала НСИ, начальные остатки по РСБУ, после данные управленческого учета и по регистрам накопления. Это позволило минимизировать риски утраты и задвоения данных при переносе.

Также мы выполнили работы по:

настройке двустороннего обмена между DAX и «1С:Управление холдингом» для получения и загрузки данных;
настройке функционала авансовых отчетов, для которых ранее использовали отдельное приложение;
синхронизации данных с «1С:Зарплата и управление персоналом» для минимизации ошибок при ручном вводе и двойного ввода информации;
настройке функционала для подготовки платежных документов (проведение платежей, выписки о проведении платежей и зачисления на расчетный счет);
интеграции с интернет-магазином для выгрузки данных по интернет-заказам покупателей.
Результат

В июле 2025 года система была передана в опытно-промышленную эксплуатацию. За 15 месяцев работы мы автоматизировали 600 рабочих мест и выполнили полный переход на «1С:Управление холдингом», которая полностью заменила SAP, «1:УПП», «1С:ERP», приложение Hamilton для авансовых отчетов, что упростило ИТ-ландшафт предприятия, обеспечило снижение затрат на поддержку.

Заказчик получил удобный инструмент для работы по стандартам РСБУ и МСФО, возможность работы всех подразделений предприятия в единой системе, обеспечена возможность раннего закрытия на примере двух первых месяцев промышленной эксплуатации. На момент написания кейса выполнено 400 доработок, еще 100 находятся в процессе реализации.

Сотрудничество с клиентом продолжается, однако уже сейчас можно сказать, что внедрение «1С:Управление холдингом» для замены SAP позволило:

снизить зависимость от иностранного ПО за счет использования российского программного комплекса.
повысить безопасность данных и системы в целом, благодаря регулярным обновлениям и устранению уязвимостей;
оптимизировать затраты на поддержку и обновление систем, заменив четыре программы на одну;
сократить трудозатраты в подразделениях за счет автоматизации большого объема задач.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента