Автоматизация процессов закупок и документооборота на базе "1С: Документооборот КОРП", редакция 3.0 в АО "БАЙЕР"
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
В 2024 году было инициировано внедрение современной системы электронного документооборота, направленное на оптимизацию управления документами. Основными целями проекта стали повышение эффективности согласования, сокращение сроков обработки заявок на закупку и обеспечение полного контроля над жизненным циклом документов в условиях локализации деятельности.
Выбор платформы основывался на требованиях к созданию единой цифровой среды для управления всеми типами документов с возможностью глубокой интеграции с действующей ERP-системой. Решением стала платформа «1С:Документооборот КОРП редакция 3.0», которая была выбрана как наиболее совместимая и функциональная для обеспечения сквозной автоматизации процессов согласования и контроля. Внедрение и настройку системы выполнила компания «Рациональная Автоматизация», имеющая подтвержденный опыт реализации комплексных проектов в области электронного документооборота.
В ходе проекта были настроены и автоматизированы ключевые процессы управления документацией, включая согласование заявок на закупку (PR), формирование заказов поставщику (PO), регистрацию входящей документации от контрагентов и архивное хранение. Была реализована комплексная двусторонняя интеграция с системой «1С:ERP Управление предприятием 2», обеспечивающая автоматический обмен данными и синхронизацию статусов документов.
В результате была создана централизованная система электронного документооборота на платформе «1С:Предприятие 8», обеспечивающая полный контроль и управление документопотоками предприятия.
Внедрение системы позволило:
Автоматизировать и регламентировать процессы согласования заявок на закупку и внутренних документов, исключив бумажный оборот.
Обеспечить сквозную прозрачность и отслеживание статуса любого документа на всех этапах его жизненного цикла.
Существенно сократить сроки согласования документов за счет автоматической маршрутизации и уведомлений.
Организовать централизованный электронный архив документов с возможностью оперативного поиска и контроля версионности.
Повысить безопасность и сохранность документов за счет разграничения прав доступа и реализации принципа «4 глаза» для критичных операций.
Обеспечить бесперебойный и безошибочный обмен данными между системами документооборота и ERP, исключив ручной ввод и связанные с ним ошибки.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
BAYER – это международный концерн, специализирующийся на медико-биологических решениях для здравоохранения и сельского хозяйства. BAYER – инновационная компания со 160-летней историей, занимающая ключевые позиции в сфере здравоохранения и сельского хозяйства во всем мире. Компания разрабатывает новые молекулы для инновационных продуктов и способы улучшения здоровья людей и растений. Исследования и разработки BAYER основаны на глубоком понимании биохимических процессов в живых организмах. BAYER – международная компания, с давней традицией исследований и разработок в сфере здравоохранения и питания. Компания работает по всему миру, принимая активное участие в жизни общества и берет на себя ответственность за результат и соблюдение кодекса этических принципов.
В 2023 году руководство АО «БАЙЕР» приняло решение перейти на отечественную информационную систему управления процессами предприятия с «западного аналога». Предпосылками перехода на новую систему являлись изменение бизнес-процессов компании связанные с локализацией деятельности представительства Компании в Российской Федерации, импортозамещение в части информационной инфраструктуры и программного обеспечения.
При выборе системы мы опирались на требования по созданию единого информационного пространства с возможностью ведения регламентированного и управленческого учета на единой платформе. Наш выбор пал на программные продукты «1С: Предприятие 8» и передовое решение «1С: ERP Управление предприятием 2». Для внедрения этой системы был выбран партнер 1С «Рациональная Автоматизация», имеющий опыт выполнения аналогичных проектов, участник проекта «1С: Центр ERP».
В процессе внедрения «1С: ERP Управление предприятием 2» в инфраструктуре Компании были развернуты модули автоматизации управленческого учета по стандартам МСФО, регламентированного учета в соответствии с законодательством РФ, управления продажами, закупками и управления производством. Было разработано более 10 видов разнообразных интеграций с внешними системами складской логистики, маркировки и управления отношениями с покупателями продукции. Была настроена интеграция так же с другими решениями 1С, а именно «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», «1С:Документооборот КОРП», «1С:Налоговый мониторинг».
По результатам работы была создана корпоративная информационная система на единой платформе «1С:Предприятие 8», покрывающая все основные процессы деятельности предприятия.
После внедрения системы наша Компания получила возможность:
- Осуществлять оперативный учет закупки, производства и продаж товаров.
- Обеспечить бесперебойность процессов в связанных системах (логистические и складские операции).
- Вести централизованное казначейство и управлять денежными потоками.
- Своевременно сдавать регламентированную отчетность по стандартам РСБУ.
- Обеспечить предоставление информация для целей мониторинга со стороны налоговых органов.
- Ежемесячно сдавать отчетность по стандартам МСФО в штаб квартиру BAYER.
Система введена в промышленную эксплуатацию 31.08.2025 г.
Количество АРМ: 450 рабочих мест.
Отзыв клиента
