Внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси " в ОАО "Гомельское конструкторское бюро "Луч"
ОАО "Гомельское конструкторское бюро "Луч"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Цель проекта: Внедрение системы электронного документооборота 1С:Документооборот КОРП.
Задачи проекта:
- Обеспечение полноты, достоверности, своевременности и непротиворечивости информации, требуемой для целей управления и обеспечения хозяйственной деятельности Общества;
- Обеспечение роста конкурентных преимуществ за счет повышения скорости и качества обслуживания клиентов - ускорения движения информационных потоков и четкого контроля всех процессов;
- Оптимизация сроков формирования бухгалтерской, налоговой, управленческой, финансовой, статистической и иной документации и отчетности;
- Повышение безопасности информации и документов, обеспечение конфиденциальности – доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей;
- Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива;
- Сокращение временных затрат на рутинные операции с документами (создание, поиск, согласование и т.д.);
- Обеспечение эффективного накопления, управления и доступа к информации. Обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его деятельности;
- Обеспечение контроля над дисциплиной и исполнительностью сотрудников;
Этапы проекта:
1. Интервью с ключевыми пользователями и Подготовка документа "Техническое задание". Проектное решение согласовано Заказчиком.
2. Общая настройка системы. Настроены виды документов, права доступа, папки внутренних документов, пользователи и роли.
3. Настройка интеграции учетных систем и Документооборота. Внедрены интеграционные механизмы в учетные системы; настроены параметры интеграции в учетных системах и Документообороте; проведены испытания интеграционных механизмов.
4. Подготовка к опытной эксплуатации. Разработаны программы и методики испытаний; проведены испытания Системы; сделана доработка Системы по результатам испытаний; проведено обучение пользователей.
5. Опытная эксплуатация. Сопровождение опытной эксплуатации; подписаны листы учета рабочего времени
Функциональная архитектура:
1) КЛАССИЧЕСКОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Автоматизация работы с организационно-распорядительным, информационно справочным, различными внутренними документами.
2) КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗОДСТВО Автоматизация работы с кадровыми документами, формирование электронного архива справок и заявлений.
3) ЮРИДИЧЕСКОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Автоматизация судебного делопроизводства, формирование электронного архива юридических документов, учет доверенностей.
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
В 1968 году по инициативе директора конструкторского бюро радиотехнических приборов им. академика А.А. Расплетина Бубнова Г.Г в г. Гомеле были созданы Гомельский радиозавод им. 60-летия СССР, на котором в 1972 году сформирован филиал КБРГ1 из отдела Главного конструктора и группы специалистов из Казани и выпускников МФТИ, получивший название Гомельское конструкторское бюро «Луч». Предприятие входило в специализированный научно-производственный комплекс предприятий (было включено в состав центрального научно-производственного объединения «Вымпел» (с 2001 года - Республиканское научно-исследовательское унитарное предприятие «Луч»). Сегодня предприятие производит поставки антенно-фидерных систем и составных частей к ним в Россию, Республику Молдову, страны дальнего зарубежья и успешно переоснащает телевышки Республики Беларусь более современным оборудованием. Медицинская техника успешно эксплуатируется в лечебно-профилактических учреждениях РБ и РФ.
ОАО «ГКБ «Луч» в ноябре 2015 года вошло в состав холдинга «Системы радиолокации», ОАО «КБ Радар» - управляющая компания холдинга «Системы радиолокации» и находится в структуре Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь.
Ранее документооборот на ОАО «Гомельское конструкторское бюро «ЛУЧ» велся вручную, что не лучшим образом влияло на работу наших сотрудников и качество документации. В 2024 году руководство компании приняло решение о модернизации всех процессов документооборота. Партнером по автоматизации выбрали компанию ООО «ЭЛИТСОФТ», которая обладает значительным опытом автоматизации крупнейших предприятий. Компания ООО «ЭЛИТСОФТ» провела анализ текущей деятельности по документообороту и предложила решение с учетом нашей специфики.
В ходе внедрения программного продукта «1С:Документооборот» были автоматизированы 50 рабочих мест, а также решены следующие задачи:
- систематизировался поток деловой документации;
- обеспечилось централизованное и безопасное хранение документов;
- сократилось хранение информации на бумажных носителях;
- автоматизировались рутинные операции при работе с документами;
- существенно ускорился процесс согласования договоров;
- ускорилось время принятия управленческих решений;
- настроилась качественная работа сотрудников с документами;
- снизились риски потери или порчи важных деловых бумаг;
- создана единая база документов с быстрым поиском;
- обеспечилась коллективная работа пользователей с документами с возможностью согласования, утверждения и исполнения;
- ввелся учет и контроль рабочего времени сотрудников и многое другое.
Специалистами компании ООО «ЭЛИТСОФТ» внедрены эффективные программные решения, позволившие нам полноценно реализовать комплекс задач в области оптимизации и повышения качества работы и хранения документов. Мы благодарим компанию ООО «ЭЛИТСОФТ» за профессионализм, за честность и отношении с клиентом, за уровень обслуживания и планируем дальнейшее сотрудничество.
- Система введена в промышленную эксплуатацию в ноябре 2025 года.
Результатом работы с компанией ООО «Элитсофт» мы полностью удовлетворены и считаем проведенную работу по оптимизации процессов хозяйственной деятельности достигнутой.
Ниже приведены наши оценки по качеству работы специалистов ООО «ЭЛИТСОФТ» по 5-балльной шкале:
Оценка соответствия программного обеспечения потребностям организации: 4+
Комментарий: в информационной системе реализованы практически все необходимые возможности.
Оценка удобства работы с программой: 5
Комментарий: работать с программой легко и комфортно.
Оценка качества работы партнера ТС": 5
Комментарий: работой партнера очень довольны.
Рекомендовали бы мы своим коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ отмечен'):
- Да’
- Скорее да
3. Скорее нет
4. Нет
Отзыв клиента
