Компания «Провита» внедрила ERP-систему для обеспечения сквозной цифровизации бизнеса

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Объемно-календарное планирование производства
• Организация строительного производства
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Планирование продаж
• Планирование содержания и сроков проекта
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление инженерными данными и нормативно-справочной информацией (PDM, MDM)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет договоров
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Задачи проекта:
• Автоматизировать управление продажами (от запроса до отгрузки).
• Оптимизировать закупочную деятельность с контролем сроков и качества.
• Обеспечить точный складской и производственный учет с отслеживанием себестоимости.
• Интегрировать управленческий и регламентированный учет.
• Настроить CRM-функционал через интеграцию с Битрикс24.
• Обеспечить миграцию данных из устаревших систем и запуск мобильного доступа к данным.

В рамках проекта внедрения автоматизированы такие бизнес-процессы, как:
• Управление закупками — планирование, контроль сроков и качества поставок.
• Складской учет — точный учет сырья, комплектующих и готовой продукции.
• Производственный учет — планирование и контроль производственных заказов, расчет себестоимости, отслеживание выполнения операций, предварительный расчёта плана реализации проекта (заказа клиента) со всеми предварительными этапами производства.
• Управленческий учет — аналитика по центрам финансовой ответственности, проектам и номенклатурным группам.
• Управление сервисом — учет технического и гарантийного обслуживания.
• Управление конструкторским и технологическим составом изделий (КТС) — поддержка инженерных данных в единой системе.
• Регламентированный учет — из исторической системы полностью перенесена подготовка бухгалтерской и налоговой отчётности в новую систему.

Результаты проекта:
• Достигнута полная прозрачность всех бизнес-процессов — от закупки сырья до отгрузки готовой продукции.
• Снижены трудозатраты за счет автоматизации рутинных операций и исключения дублирования данных.
• Повышена точность управленческой отчётности, что позволяет принимать обоснованные стратегические решения.
• Обеспечено соответствие требованиям законодательства РФ в бухгалтерском, налоговом и кадровом учете.
• Создана единая информационная среда для более чем 400 пользователей.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента