Цифровая трансформация ООО "УК "Система-Сервис" с использованием программного продукта "1С:ERP. Управление холдингом"

Уважаемый Ринат Робертович!

Направляем Вам Отзыв о выполнении проектов «Цифровой трансформации в ООО «УК «Система-Сервис»». Внедрение программного продукта 1С ERP «Управление холдингом»», «Переход с информационной системы 1С: ЗУП 2.5 КОРП на 1С: ЗУП 3.1» и «Автоматизация регламентированного учета на базе программного продукта «1С: ERP Управление холдингом».

Основным направлением деятельности Группы компаний «Система-Сервис» является предоставление сервисных услуг по прокату и ремонту нефтепогружного оборудования, оборудования системы поддержания пластового давления и строительства скважин. Партнеры ГК «Система-Сервис» в этой сфере - нефтедобывающие предприятия России, а также стран ближнего зарубежья - Казахстан, Туркменистан, страны Балтии.

ГК «Система-Сервис» образованная в 2008 году и входит в состав российского нефтесервисного Холдинга «ТАГРАС».

В структуру ГК «Система-Сервис» входит 4 дочерних общества:

- ООО «РИНПО» - это ремонт и изготовление нефтепромыслового оборудования для добычи нефти, насосов системы ППД и гидравлических забойных двигателей).

- ООО «Сервис-НПО» - это сервис всех типов установок электропогружных насосов (УЭПН), насосов для поддержания пластового давления типа ЦНС и горизонтальных насосных установок).

- ООО «Перекрыватель» - это производство оборудования для локального крепления скважин, полный сервис по отработке долот и гидравлических забойных двигателей в процессе бурения скважин)

- ООО «Татнефть-Кабель» - это производство погружного кабеля и кабельной продукции, капитальный ремонт кабеля для погружных электроустановок.

Информационно сообщаем, что до начала реализации проектов Цифровой трансформации, дивизион ООО «УК «Система-Сервис» эксплуатировал следующие информационные системы:

• «1С: Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) версии 2.5
• «1С: Управление производственным предприятием» (УПП) версии 1.3.

В соответствии с текущими тенденциями развития бизнес-процессов, направленными на повышение уровня стандартизации, автоматизации и цифровизации, было инициировано создание программы проектов Цифровой трансформации. Данное решение было утверждено на заседании Экспертного совета и реализовано в рамках Устава Программы комплексной цифровой трансформации Холдинга «ТАГРАС» в 2022 году.

Этапы реализации программы:

1. Сентябрь 2022 года — запуск первого проекта по «Внедрению программного продукта «1С: ERP Управление холдингом».
2. Начало 2024 года — старт второго проекта, предусматривающего «Переход с информационной системы «1С: ЗУП 5 КОРП» на версию 1С: ЗУП 3.1»
3. Июль 2024 года — инициирование третьего проекта цифровой трансформации, направленного на «Автоматизацию регламентированного учета с использованием программного продукта «1С: ERP Управление холдингом»»

В рамках реализации проектов Цифровой трансформации запланировано внедрение автоматизации следующих ключевых бизнес-направлений:

• Управление закупками
• Управление складами
• Управление имуществом
• Управление договорами
• Управление производством
• Техническое обслуживание и ремонт (ТОиР)
• Управление финансами
• Бизнес планирование и бюджетирование
• Регламентированный учет БУ и НУ (Учет – ВНА, ОС, Материалов, НИОКР, Товаров, Готовой продукции, Расчетов, Денежных средств и денежных вложений, Финансовых вложений кредитов и займов полученных, Налогов и сборов, Резервов, Затрат и расчет себестоимости и так далее)
• Управление персоналом
• Управление кадровым учетом
• Расчет заработной платы

Основными целями проекта «Внедрение программного продукта 1С ERP «Управление холдингом»» является:

• Разработка и внедрение архитектуры КИС.
• Повышение эффективности оперативного планирования закупок оборудования и материалов.
• Сокращение времени вовлечения ТМЦ со склада, уменьшение МТР 180 за счет внедрения системы заявок на ТМЦ в первую очередь со складов.
• Сокращение трудозатрат за счет автоматизированного формирования «заказа поставщику».
• Формирование единого справочника покупной номенклатуры и основной единицы измерения. Взаимодействие с проектом АСУЗ
• Внедрение актуализированных бизнес-процессов функциональных блоков управления имуществом и инвестициями в комплексную информационную систему 1С ERP Управление Холдингом.
• Повышение эффективности планирования производства и управления ресурсами, своевременное принятие управленческих решений.
• Сокращение непроизводительного времени по причине внеплановых остановок стационарного оборудования за счет реализации ТОиР.
• Оптимизация документов и отчетных форм.
• Формирование единой базы НСИ.
• Формирование расчет себестоимости, в единой Системе;
• Подготовка и актуализация прайс-листа на производимые товары и услуги;
• Подготовка шаблонов для заполнения спецификаций, коммерческих предложений, калькуляций;
• Использовать типовой функционал Системы по ведению взаимоотношений с клиентами, начиная с коммерческого предложения.
• Повышение эффективности финансового планирования и управления денежными потоками, своевременное принятие управленческих решений.
• Сокращение времени на разработку и оценку различных сценариев при управлении ликвидностью.
• Повышение уровня достоверности документов и отчетных форм.
• Обеспечение поддержки процессов планирования и контроля финансово-хозяйственной деятельности Компании за счет создания единого инструмента планирования, обеспечивающего интеграцию данных со смежными системами и автоматизацию консолидации бюджета доходов и расходов.

Основными целями проекта «Переход с информационной системы 1С: ЗУП 2.5 КОРП на 1С: ЗУП 3.1» является разработка и внедрение системы управления персоналом и расчетом заработной платы, обеспечивающую:

• Разработку единой методологической модели учета для группы компаний;
• Повышение эффективности работы участников процесса;
• Сокращение сроков получения отчётности за счет автоматизации процессов;
• Систематизацию данных и повышение качества предоставляемой информации для расчета производительности труда;
• Получение оперативной и достоверной фактической информации в любой период;
• Повышение качества планирования занятости персонала за счет интеграции с системой производственного планирования и учета;
• Обеспечение процессов обучения сотрудников.

Основными целями проекта «Автоматизация регламентированного учета на базе программного продукта «1С: ERP Управление холдингом» является:

• Ведение регламентированного учета в едином информационном пространстве с оперативным учетом. Как следствие, уменьшение времени на закрытие месяца и подготовку отчетности;
• Минимизация интеграционных потоков данных между информационными учётными системами, что снижает вероятность в ошибках и трудозатраты на их контроллинг;
• Отказ от текущей системы бухгалтерского и налогового учета 1С: Управление производственным предприятием (далее 1С: УПП) в пользу более современного функционального прикладного решения 1С: ERP Управление холдингом;
• Замена действующей системы бухгалтерского и налогового учета в целях его дальнейшей кастомизации под требования бизнеса и упрощения поддержки;
• Разработка единой методологической модели учета для дивизиона;
• Сокращение сроков получения отчётности за счет автоматизации процессов;
• Получение оперативной и достоверной фактической информации в любой период;

При реализации проектов Цифровой трансформации была учтена специфика организации, видов деятельности, договорной работы, взаимоотношения между клиентами и партнерами. В рамках проектов были перенесены все НСИ из смежных систем Заказчика.

Силами Исполнителя была обеспечена техническая поддержка и обучение пользователей, благодаря которому уже на этапе опытно-промышленной эксплуатации пользователи обладали определенными навыками работы в Системе. Это позволило провести опытную эксплуатацию максимально эффективно. В настоящее время в системе «1С ERP Управление холдингом» работает около 300 пользователей, а в системе «1С ЗУП» работают около 150 пользователей. Новые возможности значительно повысили уровень автоматизации всех существующих в дивизионе бизнес-направлений.

В рамках проектов Цифровой трансформации Исполнитель обеспечил:

1. Внедрение проектов Цифровой трансформации согласно подготовленному техническому заданию.
2. Миграцию данных с исторических систем.
3. Комплексную автоматизацию ключевых бизнес-процессов.
4. Интеграцию между системами Заказчика.
5. Разработку методологии ведения учета и документооборота в новых системах.
6. Оптимизацию бизнес-процессов предприятия (ведению НСИ, сокращение временных затрат на выполнение операций и т.д.).
7. Создание единой информационной базы для всех подразделений дивизиона.
8. Обучение персонала работе в новой системе и методикам ведения учета.
9. Линию поддержки пользователей при вводе систем «1С ERP Управление холдингом» и «1С ЗУП» в промышленную эксплуатацию.
10. Разработку отчетности для оперативного, финансового и управленческого учета.

Подобные проекты Цифровой трансформации служат ярким примером создания комплексной системы управления и повышения эффективности деятельности предприятий в России. В результате реализации проекта были созданы современные информационные системы, полностью отвечающие всем техническим и бизнес-требованиям дивизиона. Ключевые достижения внедрения:

• Существенное повышение эффективности внутреннего контроля.
• Обеспечение полной прозрачности бизнес-процессов.
• Гарантированная актуальность и доступность корпоративных данных.
• Оптимизация управленческих решений на основе достоверной информации.
• Ускорение процессов принятия решений.
• Повышение качества контроля над бизнес-процессами.

Внедренные проекты Цифровой трансформации стали надежным фундаментом для дальнейшего развития дивизиона ООО «УК «Система-Сервис»» и обеспечила конкурентные преимущества на рынке.

Выражаем благодарность ООО «АйСиЭл Софт» за выполненные работы. Высоко ценим компетенции сотрудников в части методологии выполнения процессов и возможностей внедрения систем 1С - благодаря высокой квалификации специалистов удалось получить хорошие результаты.

После реализации проектов Цифровой трансформации продолжили взаимодействие с ООО «АйСиЭл Софт» в направлении MES, а также обновлению релизов 1С систем.

Соответствие программы потребностям предприятия:

• удобство работы с программой – 5;
• соответствие потребностям организации – 5;
• оценка качества партнера 1С – 5

Рекомендуем ли коллегам и партнерам использовать данное решение для автоматизации своей деятельности - ДА.