Автоматизированная система подготовки консолидированной управленческой отчетности на базе программного продукта "1С:Управление Холдингом" в Корпорации "Атомстройкомплекс"

Автоматизированы следующие функции:

• Учет по МСФО

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Корпорация «Атомстройкомплекс» — крупнейший строительный холдинг Уральского региона, самостоятельно обеспечивает все этапы строительства — от разработки проекта и производства стройматериалов до благоустройства территории и управления уже введенными в эксплуатацию зданиями. Штат сотрудников насчитывает около 5000 человек.

Ситуация в компании до старта проекта автоматизации процесса консолидации управленческой отчетности:
• Заполнение форм для сверки внутригрупповых оборотов (ВГО) и формирование консолидированной отчетности группы выполнялись вручную в таблицах Ms Excel, что требовало значительных трудозатрат и повышало риск ошибок.
• Отсутствие единого информационного пространства замедляло процесс подготовки данных и затрудняло контроль их точности.

Ключевая цель проекта - исключить «ручное» сведение отчетности в Ms Excel и перевести процесс подготовки управленческой отчетности на качественно новый уровень.

Задачи, которые стояли перед специалистами 1-й Советник:

1. Создать централизованную систему для формирования консолидированной управленческой отчетности, включающей бюджет/отчет о доходах и расходах, управленческий баланс.
2. Разработать инструмент и отчетные формы для автоматического выделения и сверки внутригрупповых оборотов (ВГО) при сборе фактических данных бюджетов (БДР).
3. Автоматизировать формирование консолидированной отчетности по группе компаний.

Ключевые этапы проекта:
• Уточнение требований и подготовка технического задания;
• Адаптация бюджетных форм;
• Разработка функционала ВГО и настройка форм сверки;
• Настройка правил ВГО для формирования отчётов ОДР и баланса;
• Консолидация ОДР и баланса за 1 квартал 2025 года.

Внедрение автоматизированной системы консолидации отчетности на базе «1С:Управление холдингом» позволило корпорации «Атомстройкомплекс» полностью исключить «ручное» сведение отчетности в Ms Excel и перевести процесс подготовки управленческой отчетности на качественно новый уровень.
— Повышение точности и прозрачности данных;
— Ускорение планирования (БДР);
— Сокращение трудоемкости процесса сверки ВГО;
— Полная автоматизация консолидации.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей