Внедрение в ТОО «ESIL ASTYK» (Есил Астык) программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана»
ТОО «ESIL ASTYK (Есіл Асты)»
Автоматизированы следующие функции:
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Кадровый учет
- Казахстан
- Налоговый учет
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление цепочками поставок
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Проект внедрения был организован с применением поэтапного подхода, включающего:
формирование проектной команды со стороны Исполнителя и Заказчика;
определение ответственных лиц по ключевым направлениям (учёт зерна, производство, склад, бухгалтерия, экспорт);
согласование границ автоматизации и приоритетов внедрения;
разработку календарного плана и контрольных точек проекта.
1. Подготовка и настройка нормативно-справочной информации (НСИ)
В рамках внедрения выполнены работы по формированию и структурированию НСИ:
номенклатура зерновых культур и продуктов подработки;
классификаторы качественных показателей зерна;
справочники складов, элеваторов, силосов, участков хранения;
контрагенты (поставщики зерна, покупатели, экспортные партнёры);
договоры, в том числе экспортные и агентские;
статьи затрат и доходов, центры финансовой ответственности.
2. Миграция данных
Осуществлён перенос исторических данных из ранее используемых систем и файлов:
остатки зерна по складам и партиям;
данные по контрагентам и договорам;
начальные остатки по бухгалтерскому и управленческому учёту;
взаиморасчёты с поставщиками и покупателями.
Проведена сверка корректности перенесённых данных и их соответствие первичным документам.
3.Доработка типового функционала
Выполнены точечные доработки без нарушения типовой архитектуры решения:
расширение аналитики по партиям зерна;
настройка дополнительных реквизитов документов;
адаптация печатных форм под внутренние регламенты предприятия;
доработка отчётов под требования руководства и контролирующих подразделений.
4. Интеграция с внешними системами и оборудованием
При необходимости были предусмотрены:
интеграция с лабораторным оборудованием и результатами анализов качества зерна;
обмен данными с внешними учётными и логистическими системами;
настройка выгрузок данных для контролирующих и партнёрских организаций.
5. Регламентация бизнес-процессов
В рамках проекта:
разработаны инструкции и регламенты работы пользователей в системе;
описаны типовые сценарии (приёмка, подработка, хранение, отгрузка, экспорт);
определены правила ответственности и контроля операций.
6. Тестирование и опытная эксплуатация
Проведено:
функциональное тестирование доработок;
пользовательское тестирование с участием ключевых сотрудников;
корректировка настроек по итогам тестирования;
сопровождение в период опытной эксплуатации.
7. Обеспечение соответствия требованиям РК
Система была настроена с учётом:
требований бухгалтерского и налогового законодательства Республики Казахстан;
особенностей учёта НДС, валютных операций и экспортных сделок;
формирования регламентированной отчётности.
8. Поддержка и развитие системы
После ввода в промышленную эксплуатацию:
обеспечено консультационное сопровождение пользователей;
выполнены доработки по дополнительным запросам бизнеса;
сформированы предложения по дальнейшему развитию системы (масштабирование, новые отчёты, автоматизация смежных процессов).
Дополнительные мероприятия при внедрении позволили обеспечить стабильную работу системы, адаптировать её под реальные бизнес-процессы зернового предприятия и создать основу для дальнейшего развития и цифровизации деятельности ТОО «ESIL ASTYK (Есіл Асты)»
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ОТЗЫВ О АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ НА БАЗЕ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ ФИРМЫ «1С» НА ПЛАТФОРМЕ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.3»: «1С: ERP Управление предприятием 2 для Казахстана
В ТОО «ESIL ASTYK (Есіл Астық)»
Компания ТОО «ESIL ASTYK (Есіл Астық)» - основным направлением в деятельности компании является зерновое складское хранение, подработка и экспорт зерна
В 2025 году руководством ТОО «ESIL ASTYK (Есіл Астық)» было принято решение внедрить автоматизированную информационную систему на базе программных продуктов Фирмы «1С» на платформе «1С: Предприятие 8.3»: «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана». Так как, на рынке Республики Казахстан, партнеров Фирмы «1С» по внедрению подобных проектов не так много, а именно, нужен был поставщик данной услуги, который имел бы опыт подобных внедрений и с соответствующим статусом «Центр 1С: ERP», Центр «1С КОРП».
- Поставщиком 1С лицензий программные продукты на платформе «1С: Предприятие 8.3»: «1С: ERP Управление предприятием 2 для Казахстана» выступила компания ТОО «ExSolCom», т.к. данная компания является официальным Центром 1С:ERP в Казахстане, имеет право заниматься поставкой подобных лицензий, внедрением аналогичных «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана »
Была произведена поставка следующих программных продуктов:
- «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана »
Основные цели проекта: внедрить и ввести в эксплуатацию автоматизированную информационную систему (Далее по тексту - АИС) на базе ПО «1С: ERP Управление предприятием 2 для Казахстана» в Компании ТОО «ESIL ASTYK (Есіл Астық)». Построение единого, целостного функционального ландшафта, охватывающего автоматизацией бизнес-процессы всех видов (управляющие, операционные, вспомогательные).
Проект решает комплекс задач, для повышения эффективности бизнеса, увеличения его конкурентоспособности, стратегической координации всех сторон бизнеса:
-
- Переход на современную платформу на базе программного продукта 1С ERP, с возможностью доступа через браузер и тонкий клиент и максимальным использованием стандартного функционала, которая содержит в себе предопределенные модули, позволяющие вести операционный учет всех департаментов предприятия;
- Реализация функционала для ведения учета согласно специфике работы компании для целей повышения эффективного управления бизнес-процессами предприятия и оптимизации и автоматизации бизнес-процессов;
- Повышение уровня работоспособности и стабильности системы, а также ее последующей поддержки, сопровождения и развития;
- Объединение баз данных в единую систему для централизованного входа и управления, реализация рабочего места как для работников Заказчика, так и для дилеров;
- Переход на новый план счетов.
Автоматизация на базе программных продуктов «1С: Предприятие 8» позволит нашему предприятию оперативно получать управленческую отчетность и вести учет всех основных бизнес-процессов.
В результате автоматизации мы получили единое информационное пространство для ведения учета всеми службами и подразделениями предприятия, в АИС реализованы и автоматизированы ключевые бизнес-требования Компании, что позволило:
- Получить посредством внедрения АИС реальную картину онлайн по процессам доставки, хранению, транспортировки, реализации продаваемых товаров в виде отчетности;
- Получить оперативную информацию по движению и наличию активов;
- Получить реальную картину финансовой и операционной деятельности компании в виде отчетности.
- Формировать регламентированную отёчность предприятия в соответствии с требованиями законодательства РК;
Были произведены следующие работы по автоматизации в разрезе подсистем и процессов:
- Подсистема «Регламентированный: Бухгалтерский и налоговый учет и отчетность»;
- Подсистема «Управление закупками»;
- Подсистема «Управление запасами и складской учет» (включая логистику автомобилей и запасных частей);
- Подсистема «Управление продажами» (ценообразование, реализация автомобилей и запасных частей);
- Подсистема «Управление взаимоотношениями с клиентами» (ценообразование, учет договоров);
- Подсистема «Расчёт себестоимости и учет затрат»;
- Подсистема «Кадровый учет и расчет заработной платы»;
- ИТ: Установка и настройка ПО 1С, настройка прав доступа и ролей;
- Дополнительные доработки, согласно ранее написанному отчету об обследовании.
Следующие подсистемы и функциональность были внедрены:
Подсистема «Регламентированный: Бухгалтерский и налоговый учет и отчетность»:
- Учет денежных средств;
- Учет дебиторской и кредиторской задолженности;
- Расчеты с подотчетными лицами;
- Учет доходов/расходов;
- Учет расходов будущих периодов (РБП);
- Учет ОС и НМА;
- Закрытие периода;
- Учет налогов;
- Формирование типовой регламентированной отчетности (в целом по предприятию), заложенной в функционале 1С ERP;
Подсистема "Управление закупками":
- Регистрация номенклатуры;
- Регистрация партнера (поставщика);
- Формирование потребностей в ТМЗ;
- Формирование отчетности подсистемы Закупки;
- Создание и обработка заказа поставщику;
- Регистрация договора с поставщиком;
- Поступление товаров от поставщика;
- Поступление товаров по импорту;
- Поступление услуг и прочих активов;
- Корректировка поступлений;
- Возврат товаров поставщику;
- Обеспечение потребностей поддержания запасов на складах;
Подсистема "Управление запасами":
- Регистрация складов;
- Поступление товарно-материальных запасов;
- Формирование отчетности подсистеме Управление запасами и складской учет;
- Перемещение товарно-материальных запасов;
- Инвентаризация товарно-материальных запасов;
- Списание товарно-материальных запасов на собственные расходы.
Подсистема "Управление продажами":
- Формирование коммерческого предложения;
- Регистрация соглашений с клиентами;
- Регистрация договоров с клиентами;
- Установка цен номенклатуры;
- Формирование заказа клиента;
- Выставление счета на оплату;
- Реализация товаров и услуг;
- Реализация услуг и прочих активов;
- Формирование возврата от клиента.
Подсистема "Управление взаимоотношениями с клиентами":
- Учет договоров;
- Ценообразование.
Подсистема "Расчёт себестоимости и учет затрат на закуп и реализацию товаров":
- Расчет себестоимости по автомобилям и запасным частям.
Подсистема «Международный финансовый учет» (управленческая финансовая отчетность GAAP);
- План счетов GAAP;
- Операции международный учет;
- Корпоративная управленческая отчетность GAAP.
Подсистема "Кадровый учет и расчет заработной платы":
- Ведение штатного расписания;
- Учет кадров (регистрация, прием, перемещение, увольнение), договора подряда;
- Учет отпусков;
- Учет рабочего времени;
- Расчет заработной платы;
- Расчет налогов и отчислений;
- Отражение зарплаты в рег. учете;
- Выплата зарплаты;
- Формирование регламентированной отчетности.
ИТ. Права доступа, ролей, Интеграция с другими системами, установка и настройка:
- Настройка инфраструктуры и установка ПО на базе1С;
- Настройка прав доступа.
Автоматизировано 10 рабочих мест
Благодарим команду ТОО «ExSolCom» за реализацию поставки лицензий программных продуктов Фирмы «1С» на платформе «1С: Предприятие 8.3»: «1С: ERP Управление предприятием 2 для Казахстана».
ТОО «ESIL ASTYK (Есіл Астық)» планирует и в дальнейшем сотрудничать с компанией «ExSolCom» по вопросам сопровождения и поддержки программных продукты Фирмы «1С» на базе «1С: Предприятие 8» - «1С: ERP Управление предприятием 2 для Казахстана» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса.
Мы полностью удовлетворены проделанной работой с сотрудничеством с компаний ТОО «ExSolСom».
Отзыв клиента
