Автоматизация приемной кампании в ФГБОУ ВО "Владивостокский Государственный Университет" на основе программного продукта "1С:Университет Проф"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация хода приема
• Интеграция с сайтом (выгрузка списка поступающих)
• Интеграция с ФИС ГИА и Приема
• Личный кабинет абитуриента
• Приказы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Что имели:
• Учетную систему, разрабатываемую и поддерживаемую силами ВУЗа, которая не обеспечивала всех актуальных механизмов взаимодействия с государственными информационными системами в области образования;
• Систему учета договоров об оказании платных образовательных услуг, не имеющею функциональную возможности, электронного заключения договоров;
Как все происходило:
Сотрудниками компании «Модус», выполняющим сопровождение наших программных продуктов на базе "1С:Предприятие 8", после проведенного предпроектного обследования, был предложен "1С:Университет ПРОФ", который закрывал большинство обозначенных потребностей ВУЗа.
Недостающий функционал был разработан и успешно внедрен. Особенно хотелось бы отметить:
• Двухсторонний обмен данными между собственным сайтом и "1С:Университет ПРОФ;
• Загрузка необходимых справочников;
• Разработка недостающих печатных форм.
• Автоматической обработки очереди входящих сообщений
2. Работы по адаптации типового решения
- Разработка механизма синхронизации всех необходимых справочников;
- Разработка модуля обмена данными с сайтом ВУЗа, с личным кабинетом абитуриента;
- Разработка механизма формирования печатных форм договоров, подписания их ЭЦП;
- Автоматическая выгрузка сформированных файлов договоров образования в личный кабинет абитуриента/студента на сайте ВУЗа. Обратная загрузка сканов подписанных абитуриентами договоров;
- Разработка собственного механизма автоматической обработки очереди входящих сообщений ССПВО, в части обработки запросов на формирование договоров образования.
- Разработка загрузки сведений о проведенных внутренних вступительных испытаниях.
3. Эффекты внедрения
- значительно снижение трудозатрат сотрудников приемной.
- снижение трудозатрат сотрудников договорного процесса.
- автоматизация получения сведений о ходе приемной кампании.

4. Автоматизированные функции
- Автоматизация хода приема
- Интеграция с ФИС ГИА и Приема
- Интеграция с ССПВО
- Интеграция с сайтом (загрузка анкет/заявления, выгрузка списка поступающих, подписанных договоров)
- автоматизация обработки изменений в анкетах и заявлениях абитуриентов
5. Выполненные работы
- Обучение персонала работе с программой/системой
- Дистанционное обучение пользователей
- Настройка интеграции между информационными системами
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
6. Сопровождение
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика