Автоматизация учета Министерства труда и социального развития Республики Марий Эл на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Другие возможности
• Другое
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Управление денежными средствами (казначейство)

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Министерство труда и социальной защиты Республики Марий Эл — орган исполнительной власти регионального уровня, который осуществляет функции по выработке и реализации государственной политики в сферах:
· социальная защита населения, в том числе социальная защита семьи, женщин и детей, граждан пожилого возраста и ветеранов;
· социальное обслуживание населения;
· реабилитация инвалидов;
· труд, оплата труда, условия и охрана труда;
· социальное партнерство и трудовые отношения;
· содействие занятости населения и защита от безработицы;
· трудовая миграция.

Для ведения учета Министерство труда и социальной защиты Республики Марий Эл использует программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».


Исполнителем проекта по обновлению ИТ-системы приглашен «1С-Рарус Йошкар-Ола», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8». Система менеджмента качества компании сертифицирована согласно требованиям международного стандарта ISO 9001:2015 и национального стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2015.

Цели проекта:
· Обеспечение ведения учета в соответствии с актуальным законодательством РФ;
· Технологическая модернизация учетной системы;
· Обеспечение миграции данных без потери информации, сохранение истории учетных операций, формирование отчетности за предыдущие периоды;
·Расширение функциональных возможностей системы;
·Сохранение специализированного функционала;
·Интеграция данных из подведомственных учреждений;
·Улучшение контроля и аналитического учета.

Автоматизирована деятельность отделов:
· Бухгалтерия;
· Финансовый отдел;
· Отдел по работе с подведомственными учреждениями;
· Департамент занятости населения РМЭ.

Внедрение новой ИТ-системы позволило автоматизировать такие учетные задачи, как:
· Бухгалтерский учет;
· Бюджетный учет;
· Управление денежными средствами;
· Планирование и Санкционирование.


Результаты проекта:
· Обеспечен переход учета Министерства труда и социальной защиты РМЭ с редакции 1.0 на редакцию 2.0 «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» с переносом остатков на начало 2024 года и оборотов 2024 года без потери данных и с сохранением необходимой аналитики;
· Адаптирован и перенесен ключевой нетиповой функционал: учет соглашений с подведомственными учреждениями и учет переданных АСС, ЛБО, ПОФ, при этом часть решений переведена на типовой функционал «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2» (в том числе по БСО и ряду счетов);
· Унифицированы справочники и учетные регистры (инвентарные номера, доп. бюджетная классификация, ЦМО, регистры по ОС и НМА), что повысило качество и корректность учетных данных;
· Настроены и актуализированы механизмы обмена с внешними системами (Федеральное казначейство, Минфин РМЭ), включая обновленные форматы выгрузки/загрузки и регламентированную отчетность по требованиям Приказа Минфина № 61н;
· Проведено обучение пользователей. Организована опытно-промышленная эксплуатация и последующее сопровождение системы. Это позволило стабилизировать работу системы и учесть замечания пользователей.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента