Проект по объединению систем "1C:Документооборот 8 КОРП" ред. 2.1 и "1C:Документооборот 8 КОРП" ред. 2.1 для Казахстана в организации ООО "РЭЙЛ ЭКСПЕРТ"

Автоматизированы следующие функции:

• Другие возможности

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Проект охватывал полный цикл внедрения: от обследования и моделирования до промышленной эксплуатации единой базы.
На этапе обследования был проведен подробный анализ существующих справочников, шаблонов процессов, структуры предприятия, матрицы прав доступа, а также актуализирован реестр миграционных данных. Это позволило заложить прочную основу для последующей интеграции систем.
На этапе моделирования специалисты «РУНА» осуществили ручной перенос НСИ, адаптацию шаблонов и настройку структуры прав, что обеспечило корректное отображение и дальнейшую работу пользователей в объединенной базе.
Особо хотим отметить качество проектирования и реализации алгоритмов переноса данных:
• были отработаны сложные сценарии автоматического и ручного сопоставления справочников;
• реализована выгрузка и загрузка документов с сохранением ссылок, шаблонов, вложений и истории обработки;
• выполнена миграция шаблонов бизнес-процессов со всеми настройками и условиями;
• обеспечена разработка пользовательского интерфейса для управления процессами выгрузки/загрузки, что сделало процесс прозрачным и управляемым.
На этапе функционального тестирования проведена комплексная проверка корректности перенесенных данных и работоспособности всех компонентов системы.
Опытно-промышленная эксплуатация прошла успешно. Система стабильно функционирует, обеспечивая пользователей всех подразделений необходимыми инструментами для эффективной работы. Был подписан протокол готовности системы, и в срок был осуществлен ее запуск.
Кроме технической реализации, специалисты «РУНА» организовали обучение и консультационную поддержку пользователей, что обеспечило быстрое и уверенное освоение новой единой системы.
Проект был завершен в согласованные сроки, с высоким уровнем качества и профессионализма.
Благодаря слаженной работе проектной команды и экспертной поддержке со стороны ООО «Линия консультаций «РУНА», мы получили:
• единую централизованную систему документооборота;
• полное соответствие нормативно-справочной информации;
• унифицированные маршруты согласования и шаблоны процессов;
• прозрачность бизнес-процессов и ускорение документооборота между подразделениями;
• готовность к дальнейшей цифровизации и интеграции с другими системами.

Выполнены следующие работы:

• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)