Автоматизация внутреннего документооборота и договорной деятельности на предприятии радиотехнической промышленности

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Основная цель проекта - организация централизованной система учета, согласования и хранения договоров, а также внутренних документов (служебных записок, локальных нормативных актов, инструкций и пр.).
Задачи:
- обеспечить отказ от согласования на бумажных носителях
- обеспечить быстрый поиск документов
- организовать удобную работу сотрудников с разъездным характером работы и удаленных филиалов.
- обеспечить возможность согласования по электронной почте.

По результатам внедрения указанные цели и задачи достигнуты, согласование документов происходит полностью в электронном виде, место нахождения сотрудника не влияет на возможность участия в процессе, любой документ можно быстро найти, при отсутствии доступа к системе уведомления и согласование производится по электронной почте.

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)