Цифровизация управления персоналом с помощью ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП для Казахстана" для ТОО Казфосфат
ТОО Казфосфат
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Оценка и аттестация персонала
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Заказчику передана в использование система с реализованными начальными требованиями:
1. Единая система ведения кадрового учета и расчета заработной платы по филиалам с отлаженными бизнес-процессами;
2. Одновременная работа всех пользователей с учетом настроенных прав доступов в системе;
3. В отличии от предыдущей системы данный продукт активно развивается и своевременно обновляется вендором согласно изменениям в законодательстве РК.
4. Кастомизация системы в рамках проекта велась с минимальными изменениями конфигурации вендора, что позволяет снизить затраты на администрирование и риски при обновлении
5. Система с удобным и простым интерфейсом, с возможностью применения настроек под специфику учета филиалов, возможность индивидуальной настройки аналитических отчетов
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Цифровизации управления персоналом на ТОО «Казфосфат»
ТОО «Казфосфат» - одно из крупнейших предприятий по производству фосфоросодержащих удобрений и кормовых фосфатов на территории СНГ и Европы. Продукция ТОО «Казфосфат» поставляется на рынки Европы, стран СНГ и Центральной Азии. Основные производственные мощности сосредоточены в Жамбылской области.
В конце 2024 года предприятие запустило масштабный проект по цифровой трансформации управления персоналом. Особенностью внедрения стало то, что на старте не было единой и формализованной методологии ведения бизнес-процессов, а также отсутствовало единообразие в работе с системой «1С:ЗУП» в разных бизнес-единицах. Это означало, что каждая площадка вела учет по-своему, и это осложняло интеграцию данных, выстраивание общей логики и дальнейшую автоматизацию. Именно необходимость выработки и внедрения общих правил и создания единой информационной системы стала вызовом проекта.
Одной из ключевых задач стал переход с конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ 2.0 для Казахстана» на редакцию КОРП 3.1. Поддержка версии 2.0 в ближайшее время прекращается, что создает риски для бесперебойной работы предприятия.
Инициатива реализуется совместно с компанией «Algarytm Integration» и охватывает все ключевые филиалы компании: завод минеральных удобрений, горно-перерабатывающий комплекс, железнодорожно-транспортный комплекс, Степногорский химический завод, головные офисы в Алматы и Таразе.
Работа над проектом была разделена на этапы. Сначала специалисты «Algarytm Integration» провели обследование и анализ бизнес-процессов, подготовили план переноса данных и единые регламенты. Затем началась миграция информации из разных филиалов в единую базу, настройка системы и адаптация под отраслевые особенности. В ходе внедрения пришлось решать и методологические задачи, в частности, формировать единые правила ведения кадрового и расчетного учета, чтобы унифицировать подходы во всех бизнес-единицах предприятия.
Внедрение КОРП 3.1 позволит «Казфосфату» исключить риск остановки работы из-за прекращения поддержки старого программного обеспечения, снизить затраты на сопровождение, ускорить расчеты и отчетность, плюс обеспечить соответствие законодательным требованиям. Для компании это важный шаг в сторону создания единой информационной системы, которая повысит прозрачность и эффективность работы.
Новая система объединит кадровый и расчетный контур компании, позволит вести единый учет по более чем 3,5 тысячи сотрудников и обеспечит работу более 80 пользователей. В будущем планируется также внедрение решений для автоматизации задач охраны труда.
Комплекс информационных систем введен в опытно-промышленную эксплуатацию в сентябре 2025 года.
Количество автоматизированных рабочих мест: 87.
Оценка внедренной информационной системы:
• Соответствие потребностям организации - 5
• Удобство работы с программой – 5
• Качество работы партнера – 5
Мы благодарны «Algarytm Integration» за профессионализм, ответственность и вовлеченность. Можем уверенно сказать, что сотрудничество с «Algarytm Integration» стало для нашего предприятия важным вложением в эффективность и устойчивость бизнеса.
ТОО «Казфосфат» высоко оценивает работу партнера по внедрению и готов рекомендовать «Algarytm Integration» в качестве поставщика услуг по внедрению и доработке решений на платформе 1С:Предприятие.
С уважением,
HR-директор ТОО «Казфосфат» Болатов К.Б.
Отзыв клиента
