Внедрение и доработка "1С:Управление торговлей" 11.5 в компании ООО "ДинамикФорт"
ООО "ДинамикФорт"
ООО «ДинамикФорт» — нижегородская компания, с 2015 года оказывает услуги в сфере поставки и монтажа ограждающих конструкций. Предприятие реализует продукцию как оптом, так и в розницу, а также выполняет монтажные и ремонтные работы различной сложности.
В 2023 году «Динамикфорт» обратились в 1С:Апрель Софт с целью найти решение. Их системы «1С:Управление торговлей» 10.3 и «1С:Бухгалтерия» 2.0 морально устарели, а также не могли закрыть запросы заказчика.
Основная проблема заключалась в том, что менеджеры выставляли счета в 1С, но договоры оформляли вручную в Word, а спецификации создавали в Excel, копируя данные из смет. После чего передавали информацию о заказе в производство поставщикам. Далее происходил монтаж, актирование и расчёт с клиентом.
Учет велся частично вручную, синхронизация между программами была нестабильной, а руководителю не хватало аналитики по продажам и заказам в режиме реального времени.
Заказчик планировал полную замену программных продуктов. Однако с сотрудниками 1С:Апрель Софт была проведена встреча и было предложено оптимальное решение — переход на новую версию программ с сохранением наработанных данных в учетных системах.
Задачи стояли следующие:
- Перевести учет с «1С:Управление торговлей» 10.3 и «1С:Бухгалтерии» 2.0 на современные версии — «1С:Управление торговлей» 11.5 и «1С:Бухгалтерия» 3.0;
- Настроить стабильную синхронизацию между «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом»;
- Подключить торговое оборудование (сканеры, кассы, терминалы);
- В будущем — настроить обмен с маркетплейсами.
Выполненные работы
Переход на актуальную версию 1С
- С помощью типовой обработки выполнен перенос данных с «1С:Управление торговлей» 10.3 на «1С:Управление торговлей» 11.5, проверка корректности переноса справочников и остатков.
- Проведены консультации и корректировки настроек, изменены реквизиты номенклатуры (в том числе по услугам).
- Проведено обучение сотрудников в новой программе.
- Настроен обмен с Эватором и подключено торговое оборудование.
Интеграция и синхронизация
- Настроена синхронизация между «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерией», теперь передаются документы о торговых операциях, а в обратном направлении передаются данные о платежах из «1С:Бухгалтерии» в «1С:Управление торговлей».
- В старой системе образовались дубли и это мешало правильной работе системы, поэтому были устранены дубли контрагентов и организаций.
- Выполнена групповая обработка реквизитов и настройка соответствия организаций в разных программах.
- По запросу клиента создано расширение, которое автоматически формируюет счет-фактуру с датой, совпадающей с датой документа реализации.
- Разработана печатная форма «Счет-договор», объединяющая в одном документе функции счета и договора с единой нумерацией и автоматическим заполнением всех реквизитов клиента.
- Настроен механизм, который автоматически подтягивает данные об изделиях из внешнего документа «Смета-заказ», включая наименования, характеристики и цены.
- Реализовано добавление схем изделий (изображений JPEG) из монтажной карты прямо в договор или приложение к нему.
- Начата и продолжена работа по интеграции с кассовыми системами Эвотор, включая связь с личным кабинетом.
Настройка торгового оборудования
- Подключен и настроен сканер штрих-кодов для приемки и реализации товара.
- Настроена интеграция эквайрингового терминала с 1С.
- Подготовлена публикация баз для удалённой работы через веб-доступ, чтобы сотрудники могли удаленно подключаться к системе.
После того, как «1С:Управление торговлей» 11.5 была введена в эксплуатацию, было принято решение автоматизировать торговую точку с помощью продукта «1С:Розница». Также клиент вышел с продукцией на Яндекс.Маркет. Выполнена настройка обмена с Яндекс.Маркетом. Обмен позволяет автоматически выполнять:
- публикацию новых карточек товаров;
- загрузку карточек товаров из личного кабинета;
- выгрузку цен для карточек товаров;
- выгрузку остатков для карточек товаров;
- загрузку отчетов о реализации товаров.
Настроили обмен с «1С:Управление торговлей».
Проведено обучение пользователей, настройка типовых прав обучение и консультации по работе в новых версиях программ 1С.
Результаты внедрения
- Компания полностью перешла на современные версии программ 1С, сохранив все данные и привычные бизнес-процессы.
- Внедрение «1С:Розница» и интеграция с маркетплейсами позволили расширить каналы продаж и повысить прозрачность учёта.
- Автоматизация процессов снизила количество ошибок при реализации и ускорила оформление заказов.
- Поддерживается стабильная работа 5 пользователей 1С, обеспечивая комплексный контроль за продажами, монтажом и бухгалтерским учетом.
После внедрения все ключевые процессы — от формирования заказа до печати договора, акта и счёта-фактуры — выполняются в едином информационном пространстве. Сотрудники больше не тратят время на копирование данных и ручное заполнение документов.
Процессы стали прозрачнее: теперь руководство в реальном времени видит состояние заказов, движение товаров и расчёты с контрагентами. Интеграция с розничными продажами и бухгалтерией обеспечила бесперебойный обмен данными, а новая система контроля позволила снизить количество ошибок и ускорить подготовку отчетности.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Интеграция с маркетплейсами
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Подключение оборудования
- Подключение складского оборудования
- Розничная торговля
- Управление ордерным складом
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Выполненные работы
1. Переход на актуальную версию 1С
С помощью типовой обработки выполнен перенос данных с «1С:Управление торговлей» 10.3 на «1С:Управление торговлей» 11.5, проверка корректности переноса справочников и остатков.
Проведены консультации и корректировки настроек, изменены реквизиты номенклатуры (в том числе по услугам).
Проведено обучение сотрудников в новой программе.
Настроен обмен с Эватором и подключено торговое оборудование.
2. Интеграция и синхронизация
Настроена синхронизация между «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерией», теперь передаются документы о торговых операциях, а в обратном направлении передаются данные о платежах из «1С:Бухгалтерии» в «1С:Управление торговлей».
В старой системе образовались дубли и это мешало правильной работе системы, поэтому были устранены дубли контрагентов и организаций.
Выполнена групповая обработка реквизитов и настройка соответствия организаций в разных программах.
По запросу клиента создано расширение, которое автоматически формируюет счет-фактуру с датой, совпадающей с датой документа реализации.
Разработана печатная форма «Счет-договор», объединяющая в одном документе функции счета и договора с единой нумерацией и автоматическим заполнением всех реквизитов клиента.
Настроен механизм, который автоматически подтягивает данные об изделиях из внешнего документа «Смета-заказ», включая наименования, характеристики и цены.
Реализовано добавление схем изделий (изображений JPEG) из монтажной карты прямо в договор или приложение к нему.
Начата и продолжена работа по интеграции с кассовыми системами Эвотор, включая связь с личным кабинетом.
3. Настройка торгового оборудования
Подключен и настроен сканер штрих-кодов для приемки и реализации товара.
Настроена интеграция эквайрингового терминала с 1С.
Подготовлена публикация баз для удалённой работы через веб-доступ, чтобы сотрудники могли удаленно подключаться к системе.
4. После того, как «1С:Управление торговлей» 11.5 была введена в эксплуатацию, было принято решение автоматизировать торговую точку с помощью продукта «1С:Розница».
Также клиент вышел с продукцией на Яндекс.Маркет.
Выполнена настройка обмена с Яндекс.Маркетом. Обмен позволяет автоматически выполнять:
- публикацию новых карточек товаров;
- загрузку карточек товаров из личного кабинета;
- выгрузку цен для карточек товаров;
- выгрузку остатков для карточек товаров;
- загрузку отчетов о реализации товаров.
По запросу клиента создали отчёт «Потребность» для анализа товарных запасов.
Настроили обмен с «1С:Управление торговлей».
На протяжении трёх лет ведётся сопровождение и развитие системы.
Проведено обучение пользователей, настройка типовых прав обучение и консультации по работе в новых версиях программ 1С.
Результаты внедрения
Компания полностью перешла на современные версии программ 1С, сохранив все данные и привычные бизнес-процессы.
Внедрение «1С:Розница» и интеграция с маркетплейсами позволили расширить каналы продаж и повысить прозрачность учёта.
Автоматизация процессов снизила количество ошибок при реализации и ускорила оформление заказов.
Поддерживается стабильная работа 5 пользователей 1С, обеспечивая комплексный контроль за продажами, монтажом и бухгалтерским учетом.
После внедрения все ключевые процессы — от формирования заказа до печати договора, акта и счёта-фактуры — выполняются в едином информационном пространстве. Сотрудники больше не тратят время на копирование данных и ручное заполнение документов.
Процессы стали прозрачнее: теперь руководство в реальном времени видит состояние заказов, движение товаров и расчёты с контрагентами. Интеграция с розничными продажами и бухгалтерией обеспечила бесперебойный обмен данными, а новая система контроля позволила снизить количество ошибок и ускорить подготовку отчетности.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей