Комплексная автоматизация кадрового учеита и расчета зарплаты в ООО "Торговый дом Простор" с использованием «1С: Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси» конфигурации «Моя зарплата 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Ключевой задачей проекта являлась модернизация системы кадрового учета и расчета зарплаты в связи с тем, что растущие объемы данных перестали соответствовать возможностям устаревшего программного обеспечения, что негативно сказывалось на эффективности работы компании.
На выбор программы «1С: Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом», оригинальная конфигурация «Моя Зарплата 8», разработанная ООО «Хьюмен систем» повлияли следующие возможности:
- программа удобна в работе,
- в комплекте с оригинальной конфигурацией «Моя Зарплата 8» предоставляется подробная документация для корректной работы пользователя,
- интерфейс интуитивно понятен.
В процессе внедрения системы были выполнены доработки функционала, позволяющие учесть при автоматизации индивидуальные особенности учета, принятые в компании.
Внедрение конфигурации «Моя Зарплата 8» позволило ООО «Торговый дом Простор» автоматизировать ключевые процессы кадрового учёта и расчёта заработной платы.
Основные эффекты:
- Централизованное ведение штатного расписания, кадровых приказов и договоров.
- Автоматизация учёта рабочего времени и графиков сотрудников.
- Контроль прохождения медосмотров и инструктажей по технике безопасности.
- Ускорение и повышение точности расчёта заработной платы, премий и авансов.
- Удобные интерфейсы для руководителей подразделений и специалистов, что повысило прозрачность и управляемость процессов.
Система обеспечила сокращение трудозатрат, снижение ошибок и повышение эффективности работы кадровой службы и бухгалтерии. Поставленные цели достигнуты, продукт доказал свою надёжность и соответствие требованиям законодательства.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика