"1С:ERP Управление предприятием 2" для ООО "ТД "МЕДВЕДЬ"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Планирование закупок
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет прихода ТМЦ

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В целях оптимизации хозяйственного учета, повышения скорости и качества обработки данных, улучшения взаимодействия между отделами, улучшения контроля за ресурсами и введения планирования производства руководством ООО "ТД "МЕДВЕДЬ" было принято решение о внедрении автоматизированной системы (АС).

Задачи и цели внедрения автоматизированной системы:
- Единая структурированная автоматизированная система, позволяющая объединить в единую систему все подразделения Предприятия
- Единая автоматизированная система учета: бухгалтерского, финансового, управленческого, налогового учета
- Единая методология ведения учета, в соответствии с Учетной политикой Предприятия
- Единая методика ценообразования
- Единый бюджет доходов и расходов.
- Создание единой системы управления финансовыми потоками, возможность оперативного маневра капиталовложениями

Для внедрения требовался программный продукт, содержащий подсистему производственного учета, отвечающий требованиям регламентированного учета, легко масштабируемый, с возможностью настройки и доработки, русскоязычный.
В качестве АС была выбран программный продукт "1С:ERP Управление предприятием 2".

Внедрение проекта было разбито на четыре фазы:
- Обследование, анализ — основные задачи: формирование проектной команды, формализованное описание бизнес-процессов на предприятии, техническая спецификация разрабатываемой системы.
- Проектирование и разработка — разграничение прав доступа, настройка расчетных моделей, написание процедур сбора информации из автоматизированных источников, настройка основных форм вывода информации, согласование результатов с Заказчиками.
- Опытная эксплуатация, обучение персонала с выездом специалистов, помощь в вводе информации в справочники и начальных остатков.
- Переход к промышленной эксплуатации — передача на сопровождение отделу ИТ, консультирование сотрудников на начальном этапе эксплуатации.

В данный момент продукт передан в промышленную эксплуатацию, осуществляется консультирование ИТ специалистов предприятия.

Результатами внедрения продукта "1С:ERP Управление предприятием 2" можно считать создание единой автоматизированной система учета (бухгалтерского, финансового, управленческого, налогового учета), а также улучшение взаимодействий между отделами, оптимизации начисления заработной платы, повышения качества планирования производства. Отпала необходимость постоянного поддержания обменов данными между информационными базами даннных.

На текущий момент автоматизировано 20 рабочих мест. В среднем одновременно работает до 17 рабочих мест.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента