Внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка" в МУП "ВИДНОВСКОЕ ПТО ГХ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Для оптимизации внутренних процессов руководством предприятия МУП "ВИДНОВСКОЕ ПТО ГХ" была определена ключевая задача: необходимо внедрение единой системы учета и управления документами, которая обеспечит надежное хранение и защиту всей документации организации.

Были поставлены задачи автоматизировать следующие функции:
• Учет и хранение документов
• Ведение номенклатуры дел
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет рабочего времени
• Учет договоров
• Работа с обращениями граждан

В результате автоматизации на предприятии организован:
- Комплексный процесс учета и согласования договоров
- Учет входящих, исходящих и внутренних документов
- Процессы учета и контроля исполнения поручений
- Журнал учета передачи документов
- Комплексный процесс согласования документов на оплату и реестров платежей

Поставленные цели были достигнуты.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика