Наши клиенты из «Зелёного Дома» столкнулись с типичной, но критичной для растущего бизнеса проблемой. Их розничная сеть, состоящая из двух магазинов в поселке Супс и городе Майкоп, вела учет в трех изолированных системах 1С:Управление торговлей (УТ), 1С:Бухгалтерия (БП) и 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП). Не было синхронизации между этими базами. Это создавало «информационный вакуум», где данные жили своей жизнью в каждом подразделении.

Этот хаос проявлялся в конкретных бизнес-болевых точках:

Постоянные ошибки и потери данных:

Бухгалтер был вынужден вручную повторно вводить в БП до 30 первичных документов (счета-фактуры, накладные), сформированных в УТ за день. Это приводило к постоянным расхождениям в суммовых остатках, на поиск и исправление которых еженедельно уходило до 5-7 человеко-часов.

Отсутствие единой картины по товарам:

Невозможно было быстро понять общие остатки по сети, что приводило к пересортице в одном магазине и нехватке товара в другом. Время на инвентаризацию превышало норму.

Слепое планирование закупок:

Ежемесячно это приводило к 2-3 случаям неучтенного заказа или заказа «вслепую», когда товар уже был в достатке на другом складе, что замораживало оборотные средства.

Эти трудности напрямую били по операционной эффективности и финансовым результатам компании.

Наш подход и реализованные решения

Для решения задач заказчика была выбрана 1С:Предприятие 8. Управление торговлей. Она позволила настроить надежный обмен с 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ, выполнить доработки форм отчетов, внедрить ТСД для автоматизации складских процессов.

Команда Центра автоматизации Slavver провела глубокий аудит и разработала комплексный план модернизации, который затронул ключевые операционные процессы:

1. Синхронизация справочников и данных — фундамент порядка

Мы реализовали автоматический обмен данными между 1С:УТ и 1С:БП. Теперь такие критически важные справочники, как Номенклатура, Контрагенты и Договоры, создаются единожды и автоматически передаются в смежные системы. Это не просто «удобно» — это ликвидировало саму возможность дублирования учета и сэкономило десятки часов рутинной работы бухгалтерии и менеджеров.

2. Автоматизация закупок — от идеи до заказа

Мы внедрили формализованную и автоматизированную систему заявок на закупку. Раньше этот процесс был неструктурированным, что вело к ошибкам и потерям. Теперь менеджеры формируют заявки в системе, которые автоматически проходят согласование и превращаются в заказы поставщикам. Это дало руководству полный контроль над процессом закупок.

3. Контроль финансовых потоков

Мы интегрировали в учет механизм контроля сроков оплаты заказов. Система теперь своевременно напоминает о предстоящих платежах, что позволило избежать просрочек и оптимизировать движение денежных средств.

4. От бумажного хаоса к цифровой ясности на складе

 Автоматизировали приемку товара, инвентаризацию

Ручной пересчет и сверка с бумажными накладными, являвшиеся источником постоянных ошибок, ушли в прошлое.

Теперь данные вносятся в систему оперативно и безошибочно с помощью ТСД. Также подключили принтер этикеток с настроенным шаблоном под заказчика. Это позволило сократить время сотрудников склада на ручную работу. Для обучения сотрудников был проведен инструктаж.

5. Создание новых инструментов аналитики

 Разработали внешний отчет по приходам, реализациям и списаниям

В типовом функционале 1С не предусмотрен отчет, который будет показывать информацию по продажам, приходам и списаниям одновременно, приходится формировать три разные отчета, что было не удобно. После создания отчета сократилось время на анализ для принятия управленческих решений.

Итоги нашей работы: цифровая трансформация «Зелёного Дома»

Благодаря комплексной работе Центра автоматизации Slavver, нам удалось провести настоящую цифровую трансформацию учета в компании:

Исключено ручное дублирование данных — информация актуальна и едина для всех.

Закупки поставлены на поток — процесс стал быстрым, прозрачным и управляемым.

Финансовые риски минимизированы за счет контроля сроков оплат.

Складской учет стал простым, точным и соответственным — ошибки при приемке и инвентаризации сведены к минимуму.

Главный результат, который получил наш клиент — это повышение прозрачности всего бизнеса, значительная экономия временных ресурсов сотрудников (бухгалтеров, кладовщиков, менеджеров) и создание надежного фундамента для дальнейшего роста сети «Зелёный Дом».