Внедрение ПП "1С:Управление торговлей 8 ПРОФ" для ООО "Термика-Юг"

Кейс: Как мы помогли «Термика-Юг» укротить хаос в торговле и ускорить работу в 2 раза

Клиент: ООО «Термика-Юг», Краснодар.
Чем занимается: Продажи оборудования и расходников для отопительных систем (котлы, трубы, радиаторы). Работают с оптом (строительные компании, монтажники), и розницей (частные клиенты).

Суть проблемы:
Раньше в компании царила классическая «бумажная» неразбериха. Данные по остаткам в разных базах не совпадали, менеджеры тратили много времени на сверки. Клиент ждал товар, а он уже давно на складе, но менеджер об этом не знал. Заказы поставщикам формировались «на глазок», из-за чего возникали либо излишки, либо, наоборот, критические нехватки товара.

Цели были простыми, но важными:

1. Прекратить путаницу с ценами и остатками.
2. Ускорить реакцию на поступление товара.
3. Навести идеальный порядок в закупках.

Наше решение: «1С: Управление торговлей 8» с умной настройкой

Мы понимали, что стандартных возможностей тут мало. Нужна была точная настройка под специфику бизнеса.

Что мы сделали:

1. Связали все «островки данных» воедино.
   • Было: Несколько баз, в которых информация жила своей жизнью. Обмен данными был рутиной.
   • Стало: Мы настроили доверительный обмен через веб-сервис. Теперь справочники номенклатуры (НСИ), актуальные цены и заказы автоматически синхронизируются между всеми базами. Все работают с одной версией правды!
2. Научили систему «думать» о заказах.
   • Было: Менеджер вручную обзванивал склады или листал разные Excel-файлы, чтобы понять, сколько и чего заказывать.
   • Стало: Мы создали специальный отчет для сбора информации об остатках, который помогает сформировать заказ поставщику. Теперь закупки — это не гадание на кофейной гуще, а точный расчет.
3. Внедрили систему мгновенных оповещений.
   • Было: Товар пришел на склад, а менеджер узнавал об этом, только когда кладовщик вносил данные и разбирал паллеты (а это могло занять день).
   • Стало: Мы автоматизировали процесс уведомлений. Как только товар оприходован, система сама отправляет оповещение менеджеру. Теперь он может сразу позвонить клиенту и сказать: «Ваш товар пришел, готовим к отгрузке!». Уровень сервиса вырос мгновенно.

Итоги автоматизации: что изменилось в «Термика-Юг»

• Скорость работы выросла в разы: Данные обновляются автоматически, менеджеры не тратят время на рутину.
• Прозрачность: Руководство видит полную картину по всем продажам, закупкам и остаткам в режиме реального времени.
• Довольные клиенты: Благодаря мгновенным оповещениям о поступлении товара клиенты получают информацию быстрее, а их заказы отгружаются без задержек.
• Оптимизированные запасы: Закупки стали точными, что позволяет избежать замораживания денег в излишках и не упускать продажи из-за нехватки.

«Внедренное нами решение успешно работает в компании «Термика-Юг» с апреля 2025 года. Мы благодарим руководство компании за доверие и открытость к современным решениям!»