Внедрение "1С:Колледж Проф" в "Институте среднего профессионального образования Приазовского государственного технического университета - филиал ФГБОУ ВО НИУ МГСУ"
Приазовский государственный технический университет - филиал ФГБОУ ВО НИУ МГСУ
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация хода приема
- Интеграция с ФИС ГИА и Приема
- Приказы
- с ГИС Суперсервис "Поступление в вуз онлайн"
- Управление контингентом
- Учебные планы
- Учет платных услуг и стипендии
- Учет успеваемости (зачеты,экзамены)
- Учет успеваемости и посещаемости внутри семестра
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
В ходе проекта специалисты ГК "Экспонента" выполнили следующие работы:
1. Настройка и внедрение типовых подсистем «Отделение», «Успеваемость», «Учебная часть», «Выпуск», «Стипендия и материальная помощь», «Посещаемость» (выполнена настройка системы пользователей. Разработаны печатные формы приказов, справок и прочих документов под требования вуза, проведено обучение пользователей).
2. Настройка и внедрение типовой подсистемы «Приемная кампания». Разработаны печатные формы по Приемной кампании. Проведено обучение пользователей, поддержка пользователей в период приемной кампании.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования ФГБОУ ВО «Приазовский государственный технический университет» - филиал НИУ МГСУ настоящим рекомендательным письмом подтверждает, что компания ООО «Экспонента» оказала услуги по внедрению программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» в период с 01 апреля 2025 года по 31 августа 2025 года для структурного подразделения Институт среднего профессионального образования.
Сотрудники ООО «Экспонента» оказали методическую и технологическую поддержку пользователям по работе в подсистеме «Приемная комиссия» и автоматизации учебного процесса по среднему профессиональному образованию на основе программного продукта «1С:Колледж ПРОФ».
В рамках внедрения подсистемы «Приемная комиссия» программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» были выполнены следующие работы:
- настройка приемной кампании 2025: справочники, классификаторы и реестры информационной системы «1С:Колледж ПРОФ», создание и проведение вспомогательных документов;
- настройка интеграции с суперсервисом «Поступление в вуз онлайн»;
- настройка интеграции с ФИС ГИА и приема: выгрузка сведений о ПК, выгрузка анкет абитуриентов, загрузка результатов ЕГЭ, выгрузка приказов;
- настройка печатных форм документов абитуриента;
- настройка выгрузки конкурсных списков для размещения их на сайте ИСПО;
- техническая поддержка во время приемной кампании.
- обучение сотрудников работе в подсистеме «Приемная комиссия» программного продукта «1С:Колледж ПРОФ».
В рамках автоматизации учебного процесса на базе программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» были выполнены следующие работы:
- разработка обработки по загрузке учебных планов с учетом специфики учебного процесса;
- настройка подсистемы Деканат: организация выпуска, отчеты по выпуску;
- настройка подсистемы Контингент: загрузка контингента обучающихся по учебным группам;
- настройка подсистемы Посещаемость и успеваемость: ведомости, формирование перечня контрольных мероприятий, отчетность по успеваемости;
- настройка печатных форм документов: приказы, справки и ведомости;
- настройка подсистемы Учебная часть: дисциплины, распределение нагрузки преподавателей, учет часов по преподавателям
- настройка подсистемы Расписание: формирование шаблона расписания, расписание звонков, отчетность;
- настройка подсистемы Стипендия: назначение стипендии, материальная помощь, приказы стипендиальной комиссии, отчетность;
- настройка подсистемы Методическая работа: формирование списка ЦМК, закрепление дисциплин, ведение протоколов, анализ работы;
- обучение сотрудников колледжа по работе с программой и подготовка инструкций.
На текущий момент компания «Экспонента» оказывает консультационно-методическую поддержку по информационной системе «1С:Колледж ПРОФ» для сотрудников института среднего профессионального образования.
Настоящим письмом подтверждаем, что сотрудники ООО «Экспонента» решили все поставленные задачи в срок на высоком профессиональном уровне. ФГБОУ ВО «Приазовский государственный технический университет» может рекомендовать компанию ООО «Экспонента» как ответственного и грамотного партнёра для автоматизации приемной кампании в колледже с использование продукта «1С:Колледж ПРОФ»
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-бальной шкале:
Соответствие потребностям организации - 5
Удобство работы с программой - 5
Оценка качества работы партнера «1С» - 5
Рекомендовали бы вы данное решение для автоматизации деятельности – 5
Количество автоматизированных рабочих мест - 70
Отзыв клиента
