Внедрение "1С:Управление холдингом 8" в АО «Негосударственный пенсионный фонд Альфа»: полный цикл договорного учёта по хозяйственным операциям, бюджетный контроль и систематизация бизнес-процессов

«Альфа НПФ» – негосударственный пенсионный фонд (г. Москва), который занимается формированием долгосрочных пенсионных сбережений.
В 2025 году был запущен проект по автоматизации процессов казначейства и бюджетирования на базе решения «1С:Управление холдингом». ПП «1С:Управление холдингом» уже использовался в качестве учетной системы и отвечал функциональным требованиям для решения задач бюджетного контроля и управления денежными средствами. Основной фокус внедрения был сделан на создание централизованного контура, где технологические ограничения гарантируют соблюдение бюджетной дисциплины.
С помощью программы «1С:Управление холдингом» автоматизированы следующие участки:
Документооборот (ECM)
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Закупки и управление отношениями с поставщиками
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов поставщикам
Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
- Автоматизация бизнес-процессов
Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Анализ данных и прогнозирование
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Консолидация данных
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управленческий учет
- Финансовый анализ

Запуск подсистем проводился силами нижегородской ИТ-компании «Графит», специалисты которой осуществили следующие работы:
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Начальные настройки программы для начала ведения учета
• Помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета (расширение аналитик в заявках на оплату и договорах для систематизации и сбора управленческих показателей)
• Интеграция с бухгалтерской учетной системой на базе "1С" (специализированное отраслевое решение, предназначенное для комплексной автоматизации деятельности НПФ)
• Интеграция «1С:УХ» с СЭД стороннего вендора для обмена договорами по хозяйственной деятельности

Ключевые трансформации, достигнутые в ходе проекта:
• На базе «1С:Управление холдингом» создали единое пространство для формирования реестров платежей и управления операционными бюджетами.
• Реализовали механизм автоматического блокирования платежей при превышении утвержденных лимитов ЦФО на этапе формирования заявки. Это позволило перевести финансовый контроль из режима последующей фиксации нарушений в режим превентивного предотвращения рисков.
• Автоматизировали процессы согласования документов через интеграцию с корпоративной почтой.
• Настроили интеграции между учётными системами, чтобы исключить дублирование ввода внесенной информации.
• Внедрили обязательную проверку контрагентов и систему контроля закрывающих документов.

Количество автоматизированных рабочих мест: 84
Дата начала промышленной эксплуатации: 13.08.2025 г
Партнером осуществляется консультирование по техническим и методическим вопросам работы с программными продуктами "1С".
Выражаем признательность специалистам компании «Графит» за оказанную помощь и проявленный профессионализм. Специалисты доказали свою способность качественно и в срок выполнять все поставленные перед ними задачи.