Внедрение программного обеспечения "1С:Договоры 8 ПРОФ" в ООО "ПРОФРЕГИОН"
ООО "ПРОФРЕГИОН"
Казань, Сентябрь 2025
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
6
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1
Тонкий клиент: 6
Партнер
МаксКом Сервис
Продукт
Отрасль / Функциональная задача
Компания ООО «Профрегион» занимается оказанием санитарно-технических работ, монтажом отопительных систем и систем кондиционирования.
В компании был большой объем договорной работы, в связи с чем возникла необходимость в его систематизации. Так же была потребность в едином хранилище всех договоров, отслеживании их статусов (подписан или нет контрагентом, согласован ли руководителем и т.д.) и упрощении процесса согласования договоров всеми ответственными сотрудниками.
Мы предложили программу 1С:Договоры, которая обладает широкими функциональными возможностями для простой подготовки, отслеживания и контроля исполнения договоров. А также является удобным хранилищем электронных версий документов.
Все договоры и соглашения теперь хранятся в системе с метками: статус (на согласовании, действует, завершен), ответственный, сроки.
Контроль поручений. Система автоматически напоминает о дедлайнах.
Цепочки согласований. Раньше договор «ходил» по отделам неделю, теперь маршрут строится в 1С.
Юрист видит правки коллег в режиме сравнения версий.
Хранение документов. Скан-копии подписанных договоров прикрепляются к карточкам. Даже если бумажный экземпляр потеряется, электронный архив всегда под рукой.
Проект был запущен в начале сентября 2025 года.
Реализован к началу октября 2025 года.
В результате внедрения компания получила единое хранилище для всех действий по договорам, это положительно сказалось на выполнении обязательств.
Автоматизированы следующие функции:
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей