Автоматизация деятельности ООО "Союзпоставка" на базе ПП «1С:ERP Управление предприятием 2»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет прихода ТМЦ

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Название организации: ООО «Союзпоставка».

Регион деятельности: Российская Федерация (с операционным центром в г. Челябинск).

Масштаб деятельности: Среднее предприятие, оператор федерального рынка.

Место на рынке: Ключевой поставщик комплексного оснащения для учреждений социальной сферы и бизнеса.

Производимая продукция/услуги: Оптовая и розничная торговля комплексными решениями: мебель и оборудование для офисов, школ, детских садов; оборудование для пищеблоков; дидактические материалы и мелкий инвентарь.

Причины и предпосылки внедрения:
Рост и развитие компании привели к увеличению объема операций, усложнению бизнес-процессов и товарного ассортимента. До внедрения существовали вызовы, связанные с:
* Необходимостью консолидации данных из разрозненных источников для принятия управленческих решений.
* Ручным характером многих операций в цепочках «Закупки-Склад-Продажи», что влияло на скорость и точность.
* Потребностью в повышении эффективности планирования и контроля финансовых потоков.
* Требованием соответствия современным стандартам ведения бизнеса и управления.

Цели проекта:
*Создание единой цифровой среды для управления всеми бизнес-процессами.
*Повышение операционной эффективности за счет автоматизации рутинных операций.
*Обеспечение руководства актуальной и достоверной информацией для стратегического и оперативного планирования.
*Усиление контроля над финансовыми показателями, товарными запасами и движением денежных средств.
*Стандартизация и регламентация ключевых процессов компании.

Подход к выбору системы:
Руководство ООО «Союзпоставка» провело анализ рынка систем управления предприятием. В качестве базового решения была выбрана платформа «1С:Предприятие» в силу ее широкого распространения, известности и наличия у части сотрудников опыта работы с продуктами на данной платформе. Для решения комплексных задач управления была выбрана «1С:ERP Управление предприятием 2» как наиболее полное и масштабируемое решение в экосистеме «1С», отвечающее текущим и перспективным потребностям бизнеса. Критическими факторами выбора стали: знакомый интерфейс для пользователей, глубокая функциональность, возможности интеграции и гибкость настройки под отраслевую специфику.

Специфика требований:
*Управление сложным, многопозиционным ассортиментом (от крупногабаритной мебели до мелкого инвентаря).
*Учет проектного характера поставок под комплексное оснащение объектов (школы, детские сады).
*Необходимость эффективного управления цепочками поставок, включая планирование закупок под конкретные проекты и контракты.

Проект успешно завершен. Система введена в промышленную эксплуатацию и охватывает все запланированные на первом этапе бизнес-процессы. Проведен переход на новую систему, исторические данные перенесены.

Внедрение системы позволило достичь следующих результатов:
* Для предприятия в целом: Создано единое информационное пространство, повышена прозрачность и управляемость бизнеса. Ускорены процессы обработки заказов и закрытия периодов.
* Для руководства: Обеспечен оперативный доступ к консолидированным данным для анализа и принятия решений через встроенные отчеты и мониторы.
* Для финансово-экономической службы: Повысилась точность финансового планирования и контроля затрат, упростилось формирование отчетности.
* Для службы закупок и продаж: Усилен контроль над товарными запасами, оптимизированы процессы согласования и исполнения заказов.

В перспективе планируется:
* Развитие системы бюджетирования и финансового планирования.
* Интеграция с внешними системами (сайт, CRM, системы электронного документооборота).

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента