Автоматизация управления и учета на базе ПП "1С:ERP Управление предприятием" в ООО "УК ВОЛГАЭНЕРГОПРОМ"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ данных и прогнозирование
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
• Выпуск Электронной подписи (сервисы 1С-Подпись, 1С-ЭТП)
• Интеграция с маркетплейсами
• Интернет-магазин
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Маркировка остатков
• Настройка 1С-ЭДО. Получение и отправка УПД с кодами маркировки, включая корректировки
• Настройка криптопровайдера на компьютерах, передающих данные в ЦРПТ
• Обучение пользователей
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Отгрузка маркированной продукции
• Отпуск лекарственного препарата со скидкой или бесплатно
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование потребности в материалах
• Подключение оборудования
• Подключение регистратора выбытия в сетевом режиме
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования к программе 1С
• Поступление и учет маркированной продукции на склад
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Регистрация в ЦРПТ
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Создание/обновление справочника номенклатуры (1С-Номенклатура/ИТС Медицина)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление финансами проектов
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Формирование графика поступления оплат
• Цеховое (посменное) планирование производства

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

ООО УК ВОЛГАЭНЕРГОПРОМ - официальный дистрибьютор компании Lincoln Electric, мирового лидера в области производства высококлассного сварочного оборудования и материалов. Более 18 лет являются лидерами в области сварочных технологий. В числе клиентов — крупнейшие компании топливно-энергетического комплекса России.
Компания предоставляет комплекс решений для строительства и реконструкции объектов транспортировки, хранения и переработки нефти и газа.

Исходная ситуация и выбор продукта:
Для автоматизации бизнес-процессов ранее использовали целый ряд учётных систем и таблиц, большая часть которых существовала разрозненно. Из-за этого возникали ошибки при ручном переносе данных, дублирования и был высок риск ошибок из-за человеческого фактора.
Несмотря на обилие различных программ для ведения учёта, часть нужного функционала отсутствовала и не могла быть реализована в прежних системах.
Отсутствовала система складского учёта в режиме реального времени, поэтому присутствовали сложности с обеспечением заказов клиентов, а также расчетом их себестоимости.
Учёт не был прозрачным, не доставало ряда отчётов и имелись сложности с оперативным сбором информации по текущему состоянию бизнеса в целом.

Задачи проекта:
• Нужно было перейти к «системе единого окна», а именно вести учёт в программе, которая консолидировала бы в себе все данные по процессам в компании;
• Необходимо было избавиться от ведения сторонних таблиц и сервисов;
• Требовалось снизить до минимума «ручной» перенос данных, чтобы избежать их дублирования;
• Нужно было разработать функционал для автоматизации рутинных задач сотрудников и высвобождения времени на приоритетные задачи бизнеса.

Процесс автоматизации:
Для выбора подрядной организации была проведена встреча с представителями компании «Датекс Софт», в ходе которой были оговорены пожелания к системе и цель автоматизации.
Сотрудники компании «Датекс Софт» провели анализ деятельности клиента, изучили поставленные задачи в рамках предпроектного обследования. В результате предложили автоматизацию бизнес-процессов на базе «1С:ERP. Управление предприятием». Данный программный продукт способствует повышению эффективности и прозрачности управления, снижению затрат и минимизации человеческих ошибок. А его модульная структура позволяет гибко настраивать систему под специфические нужды компании, а также масштабировать ее по мере роста и развития бизнеса.
После согласования использования данного программного продукта было проведено моделирование бизнес-процессов для оценки стоимости проекта, а также написание листов требований для доработки программного продукта под наши задачи.

В ходе внедрения проекта компанией «Датекс Софт» были выполнены следующие работы:
1. Выполнен перенос НСИ из различных источников в «1С:ERP. Управление предприятием», произведено устранение дублей;
2. Автоматизированы процессы работы по управленческому учёту;
3. Автоматизированы процессы складского учёта, настроено адресное хранение на складах и механизмы резервирования;
4. Произведена настройка ролей пользователей и настройка рабочих столов;
5. Произведена настройка типовых отчётов;
6. Разработаны специализированные отчёты для улучшения сбора и анализирования данных по деятельности компании;
7. Разработаны и внедрены печатные формы документов, использующиеся в нашей деятельности;
8. Произведено обучение сотрудников различных ролей и отделов, написаны обучающие инструкции.

Результат:
В итоге данной автоматизации было автоматизировано 150 АРМ и получены следующие результаты:
1. Произведен переход к единой учётной программе, которая консолидирует все данные в «едином окне»;
2. Автоматизированы процессы оформления и обеспечения заказов клиентов, сократилось время на их обеспечение;
3. Снижены временные затраты сотрудников на рутинные и ручные операции, многократно уменьшилось число ошибок, возникающих из-за человеческого фактора;
4. Увеличилась прозрачность всех процессов в компании (управленческих задач, складских операций, внутренних процессов) за счёт разработки специализированных отчётов;
5. Повысилась скорость принятия управленческих решений за счёт получения данных в режиме реального времени.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Повышение производительности системы
• Повышение стабильности работы и устойчивости системы
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика