Внедрение "1С:Цифровое Животноводство" для ООО УК "ПРОДИМЕКС АГРО"

Предпосылками для реализации проекта внедрения автоматизированной системы управления стадом была необходимость:

• снизить риски утери данных о животных, вследствие ограничения доступа к программе иностранного вендора;
• обеспечить управляемость и прозрачность производственных процессов в животноводстве за счет внедрения единой информационной системы;
• обеспечить контроль достижения производственных показателей и создание единой системы показателей эффективности предприятия в целом или отдельных технологических процессов;
• снизить трудоемкость работы пользователей за счет ускорения формирования производственной и управленческой отчетности средствами автоматизированной системы управления стадом;
• обеспечить прозрачность и прослеживаемость учёта используемых ТМЦ;
• реализовать интеграцию со сторонними программно-аппаратными комплексами

В процессе анализа сельскохозяйственных предприятий ХКЗ и БЖК были рассмотрены процессы количественного учета животных, события связанные с процессом воспроизводства стада и учета приплода, учета заболеваний и ветеринарных профилактических мероприятий, кормления животных, получения, расхода и учета молока.

На предприятиях использовались как привязная, так и беспривязная технологии содержания животных, что определяет различные требования в вопросах организации количественного учета животных, но в целом, не является препятствием в унификации процессов на фермах.

Биркование животных производилось исключительно при помощи визуально определяемого идентификатора, поэтому было принято решение использовать бирки с rfid – модулем. В компании использовалось значительное количество программных продуктов для управления и учета различных производственных процессов животноводства КРС:

• DairyComp 305;
• 1С:ERP АПК2;
• AMTS;
• TMR Tracker;
• Селэкс;

Указанные выше программы и данные в них являлись сегментированными и не позволяли комплексно контролировать ситуацию на предприятии, системы были нацелены на решение узких, локальных задач, таким образом основным инструментом контроля и управления оставался Excel, данные в котором формировались вручную. 1С:ERP АПК2 использовались для решения задач контура регламентированного учета.

Объем данных, которыми оперировали сотрудники ферм большой, контроль своевременности внесения информации в программу учета 1С:ERP АПК2 представлялось трудоемким, что в совокупности приводило к рискам недостаточной достоверности, сохранности и прозрачности учетных данных.

На основании информации, собранной в процессе обсуждения с ключевыми сотрудниками компании выработано следующее понимание проблем и пожеланий к информационной системе:

• информация для принятия управленческих решений деконсолидирована: сбор информации по нескольким источникам не способен обеспечить нужную скорость и качество для эффективного управления;
• сбор данных не исключает ошибок, связанных с человеческим фактором;
• внесение данных требует значительных трудозатрат;
• доступ к различным программам осуществляется только с локальных рабочих мест, что затрудняет контроль и оперативный доступ к управленческой информации на фермах.
• хранение производственных данных происходит в локальных файлах офисной программы для работы с электронными таблицами, у каждого специалиста свои файлы и индивидуальный набор данных;
• высокие риски сохранности данных производственного учета,
• отсутствуют инструменты администрирования доступа и корректировки данных производственного учета
• высокая трудоемкость учета расхода ТМЦ;
• трудоемкий процесс передачи производственных данных в контур регламентированного учета.

В результате проведенного анализа были обследованы бизнес-процессы Заказчика и определены процессы, которые возможно осуществлять в стандартной конфигурации 1С:ЦЖ, а также выявлены процессы, для осуществления которых функционал 1С:ЦЖ недостаточен или отсутствует.

Также были обследовано следующее оборудование: весы для животных ХКЗ и БЖК, а также кормосмесители и кормораздатчики TRIOLET и ХОЗЯИН с установленным ПО TMR tracker.

На основании результатов обследования и с учетом требований Заказчика было выявлено 27 функциональных разрывов, каждому из которых присвоен уровень критичности.

В итоге для получения наиболее оперативных результатов заказчику был предложен трехэтапный формат внедрению «1С:Цифровое Животноводство»:

Первый этап работ по внедрению и адаптации программного обеспечения позволит начать ведение работы в программе 1С:Цифровое животноводство с учетом основных особенностей бизнес-процессов в обследуемых сельхозпредприятиях. Состав работ, начальные условия и желаемый результат определены, описаны далее и имеют твердую оценку трудоемкости исполнения.

Первый этап состоит из:

• адаптации (в т.ч. модификации) 1С:ЦЖ к требованиям Заказчика;
• первоначальной настройки 1С:ЦЖ;
• ввода начальных данных учета по действующему стаду на основании предоставленных Заказчиком данных, выгруженных в формате электронных таблиц из программ «Селэкс» и « DairyComp305»;
• обучения пользователей и настройки их ролей / прав.

Второй этап работ позволит нарастить функционал 1С:Цифровое животноводство в соответствии с требованиями, автоматизировать обмен данных с другими программами информационной системы.

Второй этап состоит из:

• обмена данными производственного учета с 1С:ERP АПК2;
• обмена данными с компонентом «Хорриот» ФГИС ВетИС;
• обмена данными с программами расчета и управления кормлением AMTS и TMR Tracker
• адаптации (в т.ч. модификации) 1С:ЦЖ к требованиям Заказчика.

Работы второго этапа имеют вариативность реализации указанных процессов и не имеют оценки трудоемкости исполнения, которая будет определена в процессе написания и согласования ЧТЗ.

Третий этап - развитие функционала программы. Конкретный перечень работ формируется исходя из результатов внедрения предыдущих двух этапов и анализа опыта эксплуатации информационной базы пользователями.

Внедрение программы «1С:Цифровое Животноводство» позволила заметно повысить качество данный, а также точность и прозрачность учета. Поголовный учёт наряду с индивидуальными карточками животных позволил более точно следить за состоянием всего стада и своевременно осуществлять переводы животных между категориями от рождения до выбытия. Интеграция с действующим оборудованием значительно снизила «человеческий фактор», что положительным образом сказалось на соответствующих финансовых показателях.

После завершения всех работ, подрядчиком проводилась вся необходимая техническая поддержка. Выражаем ООО Концепт благодарность за выполненную работу, высокий уровень качества, профессионализма, сервиса и индивидуальный подход к клиенту.

• Соответствие потребностям клиента: 5
• Удобство работы с ПО: 5
• Оценка качества проделанной работы: 5

Рекомендуем ООО Концепт, как надежного и ответственного партнера