Автоматизация документооборота в ООО "РОСТ" на базе ПП "1С:Документооборот 3.0"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Описание

Компания ООО "РОСТ" - крупная компания, занимающаяся благоустройством общественных пространств. В компании возникла потребность внедрить электронный документооборот, после анализа предлагаемых решений на рынке был выбран хорошо зарекомендовавший себя продукт 1С:Документоборот 3.0. В поисках подрядчика обратились к АО "Академия Документооборота", как к компании с большим опытом как внедрения, так и адаптации продукта и обучения персонала всех категорий.
В рамках внедрения были проведены следующие работы:
-Анализ текущих бизнес-процессов с целью реализации в целевой системе;
-Настройка НСИ и интеграции;
-Настройка целевой системы;
-Подготовка пользовательских инструкций и инструкций для администраторов;
-Обучение ключевых пользователей и администраторов;
-Интеграция справочников с типовой учетной системой 1С:Бухгалтерия
-Автоматизация учета входящих и исходящих документов
-Автоматизация учета ОРД (организационно-распорядительные документы)
-Автоматизация учета договоров
-Автоматизация учета служебных записок
-Внешний электронный документооборот через оператора ЮЗЭДО.
В результате работы система успешно внедрена в промышленную эксплуатацию и используется в компании, что позволило повысить прозрачность и управляемость бизнес-процессов в организации.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента