Автоматизация системы учета и управления в Группе компаний НИКА-ПЕТРОТЭК на базе "1С:ERP. Управление холдингом"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Завершение периода
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Цели проекта:
1. Переход компаний Группы на единую современную учетную систему "1С:ERP.Управление холдингом", в том числе ввиду снятия с поддержки вендором исторических систем (1С:УПП с 2027 года);
2. Нормализация и унификация нормативно-справочной информации, регламентированной и финансовой структуры компаний Группы;
3. Построение единых процессов продаж, закупок, производственного и складского учета на всех производственных площадках;
4. Организация бухгалтерского и налогового учета компаний Группы в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами РФ;
5. Централизованное управление денежными потоками внутри Группы;
6. Разработка и внедрение единой методологии учета затрат и расчета себестоимости;
7. Получение полной сквозной себестоимости в разрезе продуктов и бизнес-единиц (с исключением ВГО операций), детализация себестоимости до исходных затрат компаний Группы;
8. Автоматизация бюджетного процесса Группы компаний, получение план-фактного анализа.



Особенности и уникальность проекта:
1. Необходимость организации раздельного учета по налогу на прибыль (п.2 ст.274 НКРФ), связанный с применением льготного режима налогообложения территорий опережающего социально-экономического развития (ТОСЭР) (НК РФ, ст.284.4);
2. Уникальный бизнес-процесс планирования и централизованного управления платежами в Группе с несколькими уровнями контроля и консолидации заявок на оплату;
3. Многоуровневая финансовая структура Группы, большое количество Центров финансовой ответственности (более 150);
4. Совместная работа Исполнителя и Заказчика по разработке единой методологии учета затрат и бюджетирования в Группе компаний;
5. Одновременная работа двух команд разработки – со стороны Исполнителя и Заказчика: в рамках проекта организовано эффективное взаимодействие команд разработки, выстроен регламент работы.

Проведенные работы
В рамках проекта внедрения были проведены следующие работы:
1. Проведено обследование текущих процессов предприятия и интервью с ключевыми пользователями с целью сбора и анализа требований Заказчика к информационной системе;
2. Разработана модель будущей системы в типовой версии 1С:ERP. Управление холдингом на данных Заказчика по каждому учетному блоку и проведена ее демонстрация, определен перечень доработок системы;
3. Произведена первоначальная настройка системы;
4. Разработаны нетиповые группы доступа пользователей, позволяющие гибко настраивать права в соответствии с ролевой моделью Заказчика;
5. Проведена нормализация и унификация НСИ (номенклатура, структура предприятия, статьи ДДС, статьи доходов и расходов и т.д.);
6. Проведена миграции данных из 1С:УПП в 1С:ERP. Управление холдингом с одновременной нормализацией НСИ нескольких исторических баз;
7. Адаптирован типовой функционал конфигурации 1С: ERP. Управление холдингом под бизнес-процессы Заказчика;
8. Выстроены единые процессы продаж, закупок, производственного и складского учета на всех производственных площадках Группы;
9. Разработана и настроена оперативная отчетность, необходимая для анализа деятельности предприятия;
10. Настроены маршруты согласования объектов системы, участвующих в процессе планирования и исполнения платежей;
11. Утверждена методология учета затрат и расчета полной себестоимости выпущенной продукции по бизнес-единицам Группы компаний;
12. Разработана и утверждена методология бюджетирования Группы компаний с описанием бюджетного процесса, структуры и аналитических разрезов бюджетных форм, правил формирования плановых и фактических данных;
13. Разработаны бюджетные формы и механизмы планирования в соответствии с бюджетным процессом Группы компаний и действующей методологией бюджетирования;
14. Разработаны пользовательские процессные инструкции по каждому автоматизируемому бизнес-процессу;
15. Проведено обучение ключевых пользователей по каждому автоматизируемому учетному блоку.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента