Внедрение "1С:Документооборот государственного учреждения" в Российском научно-исследовательском институте гематологии и трансфузиологии ФМБА

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Российский научно-исследовательский институт гематологии и трансфузиологии Федерального медико-биологического агентств организован является одним из крупнейших федеральных научно-лечебных учреждений РФ, оказывающих специализированную и высокотехнологичную медицинскую помощь. Структура института включает 18 научных подразделений и 13 клинических отделений, в том числе клиническое отделение химиотерапии гемобластозов, депрессий кроветворения и трансплантации костного мозга и клиническое отделение хирургической гематологии, а также клинико-диагностическое отделение. В настоящее время в институте работают высококвалифицированные специалисты в области гематологии и трансфузиологии.
С целью создания единого информационного пространства для учета и управления бизнес-процессами, применения единообразных подходов к работе с документами, обеспечения эффективности исполнения документов, а также возможности обмена данными в электронном виде между подразделениями было принято решение о внедрении автоматизированной системы "1С:Документооборот государственного учреждения". В результате конкурса определился поставщик услуг – группа компаний "СофтБаланс", официальный партнер фирмы "1С".
Специалистам ГК "СофтБаланс" выполнены следующие работы:
• Проведение обследования бизнес-процессов документооборота, изучение особенностей взаимодействия сотрудников, структуры предприятия, регламентных документов;
• Анализ маршрутов движения и жизненных циклов документов;
• Начальная настройка системы 1С:ДГУ, ввод нормативно-справочной информации, разграничение прав доступа;
• Создание видов и шаблонов документов "Служебные записки", настройка маршрутов обработки;
• Разработка программы обучения пользователей и администраторов, проведение обучения;
• Ввод системы "1С:Документооборот государственного учреждения" в промышленную эксплуатацию, сопровождение по задачам.
В системе "1С:Документооборот государственного учреждения" автоматизированы следующие процессы:
• Обработка и хранение внутренних документов: организационно- распорядительной и нормативной документации, поручений, протоколов, служебных документов, документации в рамках проведения процедур размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг;
• Контроль исполнения поручений/резолюций;
• Контроль соблюдения сроков согласования документов.
Результаты проекта:
• Автоматизировано управление процессами документооборота, делопроизводства, архивного дела, а также контроль исполнительской дисциплины в соответствии с основными положениями нормативных документов;
• Обеспечены условия для безбумажного обмена документами и поручениями между подразделениями института и их сотрудниками;
• Создано единое электронное хранилище документов с разграничением прав доступа и гибкими инструментами для поиска информации;
• Реализованы инструменты для сбора статистики и отчетности по документам;
• Создана единая справочно-нормативная база.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента