Внедрение ПП "1С:Управление торговлей 8 для Узбекистана" в OOO "Bohnenkamp"
OOO "Bohnenkamp"
О компании клиента
Наш клиент - компания «ZAFAR SIFAT MEBEL», один из активно развивающихся игроков на рынке мебели для дома и офиса в Узбекистане, в г. Самарканд.
Бизнес-задача
Руководство компании поставило амбициозную цель - существенно увеличить объем продаж. Анализ показал, что ключевой проблемой была несовершенная система взаимодействия с клиентами. Процесс покупки был неудобным: клиенты были вынуждены звонить, чтобы узнать наличие и цены, менеджеры вручную обрабатывали заказы и отвечали на вопросы о статусах. Это создавало ошибки, задержки и ограничивало рост. Задачей было создать удобный, современный и автоматизированный канал продаж.
Решение
Наша компания предложила и реализовала решение на базе «1С:Управление торговлей». Мы не ограничились стандартной функциональностью, а разработали и внедрили модуль двусторонней интеграции 1С:УТ с сайтом компании и Telegram-ботом.
Что было реализовано:
- Синхронизация данных: «1С» в автоматическом режиме передает на сайт и в Telegram-бот актуальные данные об остатках товаров и ценах.
- Онлайн-заказы: Клиенты получили возможность самостоятельно формировать заказы через сайт или удобный Telegram-бот.
- Автоматизация бизнес-процесса: Поступившие заказы автоматически создаются в «1С» и поступают в работу менеджерам.
- Прозрачность для клиента: после обработки и отгрузки заказа его статус автоматически обновляется и становится виден клиенту в его канале взаимодействия (сайт или бот).
Результаты внедрения
Внедренное решение кардинально изменило рабочие процессы «ZAFAR SIFAT MEBEL»:
- Скорость обработки заказов значительно возросла за счет исключения ручного ввода и постоянных телефонных согласований.
- Клиентский сервис вышел на новый уровень: покупатели получили круглосуточный доступ к информации и возможность самостоятельного оформления заказов, что повысило их лояльность.
- Эффективность менеджеров повысилась, так как они освободились от рутинных операций и смогли сконцентрироваться на более важных задачах.
- Рост продаж стал закономерным результатом создания удобного и современного канала сбыта.
- Ошибок и накладок стало меньше. Интеграция позволила убрать лишнюю ручную работу и исключить ошибки человеческого фактора (дубли, ошибки, неправильная отгрузка, отгрузка товара которого нет, неправильная цена и т.д.)
Детали проекта
- Использованное ПО: «1С:Управление торговлей».
- Работы: Разработка Telegram-бота на платформе 1С, интеграция с сайтом, настройка двустороннего обмена данными.
- Количество автоматизированных рабочих мест: 5.
- Срок реализации проекта: 1 месяц.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Интернет-магазин
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Планирование продаж
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика