Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 ПРОФ Электронная поставка" у ООО "Транслизинг"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Цель проекта:
- Внедрение системы электронного документооборота на платформе «1С:Документооборот 8 ПРОФ» с выполнением ее первоначальной базовой настройки.
- Задачи проекта:
- Создание единого информационного пространства для оперативного доступа ко всем документам, касающимся деятельности компании.
- Снижение временных и трудовых затрат на формирование бухгалтерской, налоговой, управленческой отчетности и сопутствующих документов.
- Обеспечение необходимого уровня конфиденциальности и защиты внутренней документации за счет детальной настройки прав доступа для сотрудников.
- Сокращение издержек, связанных с обработкой и архивным хранением бумажных документов.

Этапы проекта:

- Интервьюирование ключевых специалистов и формирование технического задания на внедрение.
- Помощь в выборе программного обеспечения, его поставка и инсталляция в инфраструктуре заказчика.
- Базовая настройка системы: создание видов документов, маршрутов согласования и назначение прав доступа.
- Проведение обучения для будущих пользователей системы.
- Подготовка и запуск системы в промышленную эксплуатацию.

Автоматизация процессов:

Внедряемая система «1С:Документооборот 8 ПРОФ» автоматизирует следующие бизнес-процессы:

- Делопроизводство и канцелярию
- Учет, архивирование и хранение документов
- Договорную работу

Результаты работы:
Благодаря внедрению «1С:Документооборот 8 ПРОФ» компания достигла значительного снижения трудозатрат на обработку бумажных документов. При этом гибкая настройка разграничения прав доступа обеспечила конфиденциальность данных, предоставив ответственным сотрудникам быстрый и полный доступ к необходимой информации.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика