Внедрение конфигурации "Управление торговлей" системы программ "1С:Предприятие 8" в компании ООО "БИЛД"

Отзыв о внедрении конфигурации "Управление торговлей" системы программ "1С:Предприятие 8" в компании ООО "БИЛД"

Я, Двоскин Александр Михайлович, занимаю должность директора по информационным технологиям в компании ООО «БИЛД» — крупной федеральной оптовой организации, которая с 1993 года успешно занимается поставками сантехнического оборудования для торговых предприятий и строительных проектов. Наша компания предлагает широкий ассортимент продукции, включая санфаянс, смесители, душевые системы, котлы, радиаторы, плитку и насосное оборудование. Благодаря наличию собственного складского комплекса площадью более 5 гектаров, развитой логистической инфраструктуры, собственного автопарка и железнодорожных подъездных путей, мы обеспечиваем оперативную доставку товаров в различные регионы страны. Будучи официальным дилером более 45 торговых марок и имея авторизованный сервисный центр, «БИЛД» предоставляет клиентам выгодные условия сотрудничества, высокое качество продукции и профессиональное обслуживание, что укрепляет наши позиции на рынке.

В июне 2022 года я принял решение обратиться в ООО «Южная Интеграционная Компания» с запросом на внедрение программного обеспечения «1С: Управление торговлей 11». На тот момент наша корпоративная информационная система, построенная на базе конфигурации «1С: Бухгалтерия 7.7» и разработанная более двух десятилетий назад, уже не соответствовала современным требованиям. Основная проблема заключалась в том, что устаревшая платформа ограничивала доступ к актуальным данным и создавала сложности при интеграции с новыми бизнес-процессами. Перед нами стояла амбициозная цель: осуществить переход на новую программу, сохранив при этом всю функциональность существующей системы и минимизировав необходимость в серьезных изменениях процессов, чтобы не нарушить привычный ход работы.

Для достижения этой цели специалисты ООО «Южная Интеграционная Компания» предложили провести тщательный аудит текущих бизнес-процессов, проанализировать существующую информационную систему и разработать детализированную методологию ведения учета. Этот этап проектирования занял шесть месяцев и включал следующие шаги:

• Подготовку описания бизнес-процессов в состоянии «Как есть» и целевого состояния «Как будет», представленных как в текстовом, так и в схематическом формате.
• Идентификацию функциональных разрывов и формулировку ключевых требований, специфичных для нашей компании.
• Разработку методологии реализации этих требований с использованием типового функционала конфигурации.
• Составление технических заданий для программистов, направленных на устранение разрывов и развитие типовых возможностей программы.

На старте 2023 года мы утвердили стратегию поэтапного внедрения, начав с отдела закупок. С нашей стороны была выполнена разработка механизма интеграции между «1С: Бухгалтерия 7.7» и «1С: Управление торговлей», обеспечившего обмен справочной информацией и данными о ценах. В свою очередь, программисты ООО «Южная Интеграционная Компания» реализовали следующие подсистемы:

• Подсистему «Согласование заказов поставщикам», которая включает частичную блокировку функционала документа в зависимости от ролей пользователей, а также ведение «Истории согласования» с фиксацией исходного заказа и всех этапов его обработки.
• Подсистему учета остатков товаров по группам финансового учета, где для каждого товара, в зависимости от стоимости в приходных накладных, формируется уникальный разрез учета, объединяющий позиции в пределах заданных ценовых диапазонов.
• Подсистему автоматического формирования складских документов с распределением по складам и генерацией печатных форм, с возможностью автоматического обновления данных при изменениях в финансовых документах.
• Подсистему «Автоматическая регистрация цен», фиксирующую учетный вид цен при расчете себестоимости и закупочный вид цен при проведении приходных накладных.
• Интеграционный модуль, обеспечивающий двусторонний онлайн-обмен справочниками и складскими ордерами с системой «1С: Логистика 3.0» через технологию web-сервиса в формате xsd с детальным логированием операций.
• Интеграционный модуль с «1С 7.7», реализующий онлайн-обмен данными по приходным накладным, складским ордерам и дополнительным расходам, связанным с поставкой (доставка, таможенные платежи, прочие затраты).
• Расширение документа «Приобретение товаров и услуг» для включения информации о всех расходах, связанных с поставкой, включая таможенные пошлины.
• Подсистему автоматического формирования графика оплаты накладных на основе условий, указанных в соглашениях с поставщиками.

После завершения технической части консультанты ООО «Южная Интеграционная Компания» организовали обучение персонала. Я сформировал рабочую группу из ключевых сотрудников, ответственных за бизнес-процессы, обучение проводилось индивидуально в нашем офисе. После успешного завершения обучения отдел закупок был переведен на «1С: Управление торговлей 11», а специалисты ЮИК перешли к удаленной поддержке пользователей. Благодаря внедренным интеграционным модулям удалось полностью исключить дублирование информации в двух системах, что существенно снизило нагрузку на сотрудников.

В 2024 году мы начали автоматизацию отдела продаж, который является стратегически важным для компании. Учитывая опыт отдела закупок, мы решили внедрять новое систему поэтапно, поочередно подключая пользователей и сохраняя возможность параллельного использования двух программ. Для этого наш ИТ отдел совместно с программистами ЮИК разработали интеграционный модуль для двустороннего онлайн-обмена данными между «1С 7.7» и «1С: УТ». В рамках адаптации был доработан документ «Коммерческое предложение», в результате превращенный в полноценное рабочее место менеджера по продажам. В него добавлены:
• Информация о всех ценах на товары, торговых наценках и расхождениях между индивидуальными ценами клиентов.
• Данные о действующих акционных предложениях.
• Возможность распределения затрат на доставку либо на себестоимость, либо на цену реализации по выбору пользователя.

На основе данных из «Коммерческого предложения» автоматически формируется цепочка документов: «Заказ клиента», «Счет на оплату», учитывающая особенности межфирменного учета. Для взаимодействия со складом был реализован механизм автоматической генерации и интеграции расходных складских ордеров с системой «1С:Логистика 3.0». Этот функционал учитывает любые изменения в финансовых документах, автоматически обновляет распоряжения на отгрузку и блокирует редактирование документов, которые уже собраны или отгружены со склада.

После отладки всех механизмов консультанты ЮИК провели обучение сотрудников отдела продаж, обеспечив плавный переход на новую систему.
В конце 2024 года к проекту подключили бухгалтерию, которая ранее занималась учетом дополнительных расходов и прочих услуг. Сотрудники этого отдела взяли на себя задачи по управлению наличными и безналичными денежными средствами, а также стали контролировать взаиморасчеты с клиентами и поставщиками. В июне 2025 года мы внедрили «1С: УТ» в отдел, работающий с наличными, подключив кассовое оборудование, что позволило полностью отказаться от использования «1С 7.7».

С июля 2025 года «1С: Управление торговлей 11» введена в промышленную эксплуатацию на 30 рабочих местах. Специалисты ООО «Южная Интеграционная Компания» предоставляют информационно-технологическое сопровождение, регулярно обновляют программу с переносом всех доработок на новые релизы, консультируют пользователей и оперативно решают технические вопросы, связанные с эксплуатацией системы.

В результате внедрения мы получили современную информационную систему, которая охватила все ключевые бизнес-процессы и полностью заменила устаревшую «1С 7.7». Эффект от автоматизации оказался значительным:

• Автоматизация документооборота сократила количество ручных операций, повысив эффективность работы сотрудников.
• Широкий спектр отчетов и аналитических разрезов улучшил качество управленческой информации.
• Современная платформа ускорила поиск необходимых данных, формирование отчетов и оформление документов.
• Наличие всей ключевой информации для менеджеров в формате «одного окна» увеличило скорость и качество обслуживания клиентов.
• Улучшилась отказоустойчивость и в целом надежность информационной системы.

Эти изменения позволили оптимизировать процессы закупок, продаж и логистики, что укрепило наши конкурентные преимущества на рынке и дало возможность сосредоточиться на стратегическом развитии компании.

Оценка внедренной информационной системы 1С: Предприятие 8:

1. Соответствие потребностям организации – «5»
2. Удобство работы с программой – «5»
3. Качество работы партнера "1С" ООО «ЮИК» - «5»

Я рекомендую федеральным торгово-сервисным компаниям, занимающимся импортом и экспортом продукции, использовать решение «1С: Предприятие 8 Управление торговлей 11» для комплексной автоматизации оперативного учета. Также рекомендую ООО «Южная Интеграционная Компания» как надежного и профессионального партнера в области системной интеграции, способного справляться с проектами любого масштаба.