Внедрение "1С: Документооборот ПРОФ" в компании ООО "Д.А.Т.А."

Заказчик: ООО «Д.А.Т.А.»
Вид деятельности Заказчика/отрасль: Деятельность, связанная с инженерно-техническим проектированием, управлением проектами строительства
Дата внедрения: 17.06.2025
Программный продукт: 1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка.
АМР:55.
В рамках цифровой трансформации была внедрена система электронного документооборота 1С: Документооборот. Ключевыми задачами являлись отказ от бумажных носителей, создание единого защищенного архива и регламентация процедур согласования. Внедрение позволило автоматизировать ключевые процессы: настроены маршруты для различных типов документов, реализовано разграничение прав доступа и автоматическое создание карточек контрагентов. Это устранило основные проблемы прошлого подхода, такие как задержки из-за отсутствия сотрудников, неконтролируемые правки и рассредоточение файлов по разным хранилищам. Настроенная интеграция 1С: Документооборот ПРОФ и 1С: Бухгалтерия предприятия ПРОФ создала единый контур для управления документами и финансовыми операциями. Интеграция позволила наладить сквозную автоматизацию ключевых бизнес-процессов: *Сквозное делопроизводство договоров. Документ, согласованный ответственными сотрудниками, автоматически переносится в бухгалтерскую систему с готовыми реквизитами для дальнейшей работы. *Импорт «первички» без ручного ввода. Акт выполненных работ или счет-фактура, зарегистрированные в системе документооборота, сразу становятся доступны бухгалтеру для проведения. *Электронное утверждение платежных поручений. Маршрут согласования платежа целиком проходит в цифровом формате, после чего данные поступают для исполнения в учетную программу. Компания получает синхронизированную работу отделов, минимизацию рутины и полный контроль над движением финансовых и юридических документов.
Главным результатом стало значительное ускорение и повышение прозрачности согласования документов. Сотрудники получили удобный инструмент для совместной работы, а руководство — надежный механизм контроля. Это позволило минимизировать риски потери данных и срывов сделок, повысив общую операционную эффективность компании.
Специалистами ООО «Гранд Проект» были оказаны следующие услуги:
• Консультация по выбору программного продукта и вариантов его сопровождения • Продажа выбранных программных продуктов • Доставка программных продуктов в офис заказчика • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия" • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Оценка результатов внедрения № Показатель внедрения Оценка
1 Соответствие возможностей программы потребностям бизнеса. (5 – идеально, 1 –не соответствует) 5
2 Качество усуг по доставке и установке. (5 – идеально, 1 –не понравилось) 5
3 Рекомендовали бы вы компанию «Гранд Проект» друзьям и знакомым как надежного партнера в сфере 1С? (5 – обязательно, 1 – ни в коем случае) 5
4 Рекомендовали бы вы использование данной программы на предприятиях своей отрасли? (5 – обязательно, 1 – ни в коем случае) 5

Комментарии / пожелания:
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Компания «Гранд Проект» зарекомендовала себя как надежный партнер, имеющий в своем
составе квалифицированных специалистов, выполняющих свои обязанности своевременно
и с высоким качеством.
Выражаю благодарность компании «Гранд Проект» за качественное оказание услуг по
сопровождению программных продуктов фирмы «1С».
Подтверждаю разрешение на публикацию информации о компании ООО «Д.А.Т.А.», а также
информацию о проведенных внедрениях в открытом доступе, в разделе внедренных
решений на сайте www.1c.ru, в материалах и на ресурсах продвижения компании «Гранд
Проект», а также в выпусках информационно-технологического сопровождения (ИТС).