Внедрение "1С:Розница 8. Салон оптики." для автоматизации оперативного учета в ООО "Оптические товары"
ООО "Оптические товары"
О компании
ООО "Оптичиеские товары" - это два салона оптики, расположенные в Воронеже, под брендом "Умная оптика". Квалифицированные врачи офтальмологи и оптометристы оказывают услуги по подбору очков и контактных линз. Также компания изготавливает очки и при необходимости ремонтирует.
Состояние в момент обращения
Компания работала в специализированной программе. Однако со временем программа перестала отвечать потребностям бизнеса в частности сталкивались с:
- Разрозненным учётом. Два салона работали в отдельных базах. При перемещении товаров между салонами приходилось оформлять документы вручную и дублировать в обеих программах.
- Проблемами с выгрузкой в бухгалтерию. Загрузка в 1С:Бухгалтерию проводилась бухгалтером вручную через обработку и не все документы корректно отражались в бухгалтерском учете.
- Безопасностью Возникла проблема с вирусами в одном салоне, поэтому необходимо безопасное хранение базы и доступ из двух салонов.
«Программа ранее нас устраивала, но последнее время начались сложности и мы решили попробовать "1С:Розница 8. Салон оптики" — и не пожалели», — главный бухгалтер ООО «ОПТИЧЕСКИЕ ТОВАРЫ».
Что было сделано:
Мы предложили перейти на отраслевую конфигурацию «1С:Розница 8. Салон оптики», которая изначально учитывает специфику оптического бизнеса: рецепты, подбор линз, учёт очковых линз и оправ как самостоятельных товарных позиций.
Основные этапы работ:
- номенклатура;
- остатки товаров на складах двух салонов;
- справочники контрагентов и поставщиков;
Теперь оба салона работают в едином информационном пространстве.
3. Подключение и настройка торгового оборудования:
- онлайн-кассы ККМ;
- сканеры штрих-кодов;
- принтеры этикеток;
4. Настройка автоматического обмена с «1С:Бухгалтерия 8».
Теперь все движения товаров и денег попадают в бухгалтерскую базу без участия человека. Бухгалтеру остаётся только контролировать корректность загрузки.
- сотрудников салонов обучили работе в новой программе;
- бухгалтера обучили работе с Бухгалтерию.
Результаты внедрения:
| Что было | Как стало |
| Два салона — две отдельные базы | Единая база, информация об остатках актуальна |
| Бухгалтер вручную переносила данные в базу бухгалтерии | Обмен автоматизирован, ошибки сведены к минимум |
| При сбоях замедление или остановка работы салона | Оборудование работает стабильно, обслуживание ускорено |
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Планирование закупок
- Подключение оборудования
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет продаж ТМЦ
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика