Внедрение ПП "1С:Документооборот КОРП для Беларуси" в УП "БЕЛКОММУНПРОЕКТ"

Проектное республиканского унитарного предприятия «БЕЛКОММУНПРОЕКТ» реализует широкий спектр услуг в области проектирования систем и сооружений коммунального хозяйства: сетей и сооружений водоснабжения и водоотведения населенных пунктов и промышленных объектов, котельных и магистральных тепловых сетей, сетей электротранспорта, электроосветительных установок и сетей уличного освещения, инженерных сооружений и комплексов по сбору, хранению, использованию и обезвреживанию коммунальных отходов, перспективные схемы теплоснабжения населенных пунктов.

Институт «БЕЛКОММУНПРОЕКТ» был основан в 1967 году, и сегодня является лидером в области проектирования объектов ЖКХ Республики Беларусь. Основной принцип работы, которым мы руководствуемся - ответственное отношение к своему делу.

С целью повышения эффективности бизнес-процессов, ускорения движения документопотоков, упрощения процедур работы с документами, снижения трудозатрат на поиск и подготовку документов было принято решение о необходимости внедрения современной системы электронного документооборота.

Выбор осуществлялся из нескольких программных продуктов для автоматизации документооборота, присутствующих на рынке Республики Беларусь. Окончательный выбор был сделан в сторону «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси», ввиду его доступной стоимости, высокой технологичности, соответствия законодательству Республики Беларусь. Немаловажным фактором явилось также наличие собственных специалистов в области «1С» по другим продуктам.

В результате открытого конкурса исполнителем проекта было выбрано ЗАО «МиСофт НВП», а поставку осуществил региональный дистрибьютор – ООО «МиСофт Трейд». Основными критериями для выбора исполнителя явилась лучшая стоимость предложения и богатый опыт работы компании на рынке систем электронного документооборота, достаточное количество высококвалифицированных специалистов.

После приобретения необходимых программных продуктов платформы «1С: Предприятие 8» специалистами «МиСофт» была произведена их установка, проведено обследование и осуществлена настройка «1С: Документооборот 8 КОРП для Беларуси» под специфику деятельности предприятия, разработана документации и проведено обучение администраторов и будущих пользователей СЭД. Хотим отметить, что предложенная ЗАО «МиСофт НВП» методика ведения проекта позволила запустить СЭД в кратчайшие сроки: с момента готовности технических средств до запуска системы в эксплуатацию прошло менее 20 рабочих дней. На каждом этапе проекта специалисты ЗАО «МиСофт НВП» оперативно и профессионально решали любые возникающие вопросы.

В ходе проекта была обеспечена возможность обработки входящих, исходящих и внутренних документов предприятия, автоматизирована работа с обращениями граждан и юридических лиц, а также обеспечен обмен электронными документами посредством Системы межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь (СМДО), при этом общее количество автоматизированных рабочих мест в СЭД превысило 100.

В результате проекта все поставленные цели были достигнуты, и система была введена в постоянную эксплуатацию в январе 2024 года.

В настоящее время ЗАО «МиСофт НВП» осуществляет техническую поддержку созданной системы, в ходе которой наши сотрудники всегда своевременно получают ответы на свои вопросы, а также привлекают специалистов компании к вопросам развития и совершенствования СЭД.

Хотим отметить и поблагодарить руководителя проекта Жаркевича Кирилла Иосифовича и специалиста по внедрению Степовую Дарину Дмитриевну за вовлеченность и высокий профессионализм в своем деле!

Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!