Внедрение программного продукта "ГНИВЦ:Налоговый мониторинг" в ООО "Корпорация АК "ЭСКМ"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Другое
• Налоговый учет

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

ООО «Корпорация АК „ЭСКМ"» - многопрофильная компания из Краснодара с представительствами в России и за рубежом. Компания специализируется на монтаже, ремонте и наладке электрооборудования для атомных и тепловых станций. «ЭСКМ» участвовала в строительстве практически всех крупнейших АЭС России и реализует проекты в Белоруссии, Бангладеш и других странах. Численность персонала превышает 6 тысяч человек.

До внедрения налогового мониторинга взаимодействие компании с ФНС осуществлялось в рамках традиционного налогового администрирования. Отчетность направлялась в установленные законом сроки по ТКС через оператора электронного документооборота. Ответы на требования налогового органа предоставлялись по ТКС, либо на бумажном носителе. Контроль проводился в форме камеральных проверок, а при необходимости — выездных. Обмен информацией носил эпизодический характер и возникал при появлении у инспекции вопросов или несоответствий; постоянного удалённого доступа к данным компании у ФНС не было.

Что побудило к автоматизации?
Необходимость соответствия требованиям налогового мониторинга и повышение прозрачности деятельности компании стали ключевыми стимулами для автоматизации процессов подготовки и передачи данных в ФНС.

Ключевые задачи проекта:
· Обеспечение налоговых органов оперативным и защищённым доступом к необходимой информации;
· Повышение качества и скорости обработки налоговых данных;
· Снижение рисков в ходе налоговых проверок за счёт своевременного представления обоснованной позиции;
· Сокращение трудозатрат при подготовке отчётности и ответов на требования;
· Централизация и систематизация данных для целей аналитики и внутреннего контроля.
Автоматизация также нацелена на укрепление доверия со стороны налоговых органов и совершенствование внутренних процессов учёта и согласования.

В качестве базовой платформы для реализации требований налогового мониторинга была выбрана система 1С.
Такой выбор обусловлен рядом факторов:
· ключевые учётные контуры компании (бухгалтерский, налоговый, управленческий учёт) уже функционируют на базе решений 1С;
· сформирована устойчивая ИТ-инфраструктура, адаптированная для работы с продуктами 1С;
· платформа поддерживает требования ФНС к интеграции и формированию витрины данных;
· доступен широкий пул квалифицированных специалистов и методологическая поддержка со стороны разработчиков;
· затраты на адаптацию и интеграцию значительно ниже по сравнению с внедрением альтернативных решений.
Применение 1С в качестве единой платформы обеспечило преемственность, ускорило процесс внедрения и позволило минимизировать проектные риски.

В рамках проекта были автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы с использованием возможностей платформы 1С:
· Передача данных из 1С:ERP в витрину данных (ВД): реализован межсистемный обмен бухгалтерскими и налоговыми данными через web-сервисы. Обмен построен на механизмах публикации обработок и вызова внешних API с контролем состава и формата передаваемой информации;
· Автоматическое формирование перечня документов (ПУД): разработаны алгоритмы заполнения 4-го реестра на основании данных из бухгалтерских документов и регистров. Используются внешние обработки, запросы и правила формирования;
· Интеграция с системой электронного архива: реализована синхронизация с СЭД. Документы прикрепляются в учётной системе, а ссылки на скан-образы вместе с обменом передаются в витрину данных;
· Контроль полноты передачи данных и наличия ПУД: внедрены регламентные процедуры и интерактивные отчёты для выявления неполных сведений и контроля корректности информации;
· Ролевая модель и разграничение доступа: настроены права пользователей и распределение доступа к разделам и данным в соответствии с требованиями информационной безопасности.
Все доработки реализованы средствами платформы 1С:Предприятие 8.3, с применением управляемых форм, механизма расширений и встроенных web-сервисов. Межсистемный обмен поддерживает актуальность данных и обеспечивает согласованность информации между ERP-контуром и витриной данных.

Внедрение ИТ-решения в рамках подготовки к налоговому мониторингу существенно изменило формат взаимодействия компании с ФНС.
Ключевые результаты проекта:
· достигнуто соответствие требованиям налогового мониторинга: организована регулярная передача данных в витрину, автоматизировано формирование документов для обмена с АИСН-3, внедрён контроль полноты и актуальности информации;
· увеличена оперативность реагирования на запросы контролирующих органов благодаря наличию централизованной и структурированной витрины данных.
Эффект для компании:
· снижение рисков в ходе налоговых проверок и укрепление доверия со стороны ФНС;
· значительное сокращение сроков подготовки информации и ответов на требования;
· повышение качества данных за счёт сквозной автоматизации процессов и встроенного контроля.
Проект стал важным этапом цифровой трансформации налоговой функции компании и сформировал основу для дальнейшего развития аналитических и контрольных инструментов в сфере налогового администрирования.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)