Внедрение ПП «1С:Комплексная автоматизация» в группе компаний «Гранула-СпецЦемент»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Доработка форматов ЭД
• Завершение периода
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ГК «Гранула-СпецЦемент» более 20-ти лет занимает доминирующие позиции в области производства микросфер, минеральных компонентов для различных отраслей промышленности и дизайна композиционных решений на их основе. ГК «Гранула-СпецЦемент» осуществляет деятельность в следующих направлениях:
• Наука: разработка рецептур для производства тампонажных материалов для сложных термобарических условий;
• Производство тампонажных материалов,
• Производство добавок микросферы, керамосферы, расширяющих добавок, тампонажный гипс.
Для повышения управляемости предприятия назрела необходимость в автоматизации управленческого учета, получении отчетов для анализа финансовой деятельности предприятия и ухода от работы с файлами Excel. Дополнительным фактором являлось скорое снятие с поддержки используемой на предприятии системы «1С:Управление производственным предприятием».
Было принято решение о поэтапном внедрении новой системы. И первой задачей являлся перевод на работу в «1С:Комплексная автоматизация» двух предприятий компании: ООО «Гранула» и ООО «Спеццементсервис». В качестве партнера для реализации проекта перехода на «1С Комплексная автоматизация» была выбрана компания ООО «Эрикос».
Для определения подходов к решению поставленной задачи был заключен договор на предпроектное обследование и моделирование процессов предприятия. По результатам которого были зафиксированы требования к системе, которые необходимо реализовать на первом этапе внедрения, разработаны и согласованы схемы документооборота для работы в новой системе и подготовлена дорожная карта реализации проекта.
Проект внедрения стартовал в декабре 2024 года. С 1 января 2025 года система запущена в опытно-промышленную эксплуатацию. Столь сжатые сроки запуска стали возможны благодаря разработанной на этапе предпроектного обследования документации, в т.ч. детальным картам процессов с описанием используемых объектов системы и особенностей их заполнения.
В ходе проекта внедрения:
• автоматизировано 25 рабочих мест:
• выполнены необходимые доработки системы;
• разработаны инструкции и проведено первичное обучение пользователей;
• осуществлена первоначальная настройка системы и прав доступа пользователей;
• проведено заполнение справочников и ввод начальных остатков вручную, силами сотрудников предприятия при консультационной поддержке специалистов ООО «Эрикос» с целью нормализации нормативно-справочной информации;
• реализовано формирование отчетов для замены используемых ранее файлов Excel (отчеты по складу, Журнал отгрузок, Реестр платежей).
• произошел перевод на работу в «1С: Комплексная автоматизация» функциональных блоков:
o регламентированный учет и учет затрат
o заработная плата и кадровый учет
o складс кой учет
o передача в переработку
o движение денежных средств
Для реализации всех задач проекта автоматизации в системе были осуществлены следующие доработки:
• дообработка для выгрузки дополнительных полей в документах отгрузки в ЭДО;
• доработка печатной формы ТОРГ-12 документа "Реализация товаров и услуг " - изменено под требования Заказчика;
• созданы дополнительные реквизиты в документе Заказ клиента для формирования Журнала отгрузок,
• Контроль для исключения ошибок при редактировании строк Заказа клиента - предупреждение об изменении общего количества номенклатуры по всем строкам при сохранении документа "Заказ клиента".

В ходе совместной работы был решен целый ряд методологических вопросов:
• разработка перечня Подразделений
• разработка перечня Статей расходов, их классификация по статьям учета, статьям калькуляции, определение и способов их распределения
• выделение затрат на автотранспорт и услуги по перевозке
• унификация справочника «Статей движения денежных средств», действующего для всех организаций компании
• унификация справочников «Виды номенклатуры», «Номенклатура», действующего для всех организаций компании
• учет излишков и недостач, возникающих как при производстве продукции, так и приемке от Поставщиков
Для организации поддержки пользователей использовалась система Itil, что позволило упорядочить работу с обращениями пользователей и оперативно реагировать на возникающие запросы.
С 1 апреля 2025 года система введена в промышленную эксплуатацию. Проект внедрения выполнен в срок. Цели и задачи проекта достигнуты:
• Первичные документы по движению ТМЦ, выпуску и отгрузке готовой продукции вводятся в систему оперативно;
• Организован однократный ввод оперативных данных в местах их возникновения в части складского учета, в части производственного учета;
• Формируются и рассылаются заинтересованным пользователям отчеты по складу. Отчеты содержат достоверную информацию;
• Вводятся заявки на расходование денежных средств. На основании заявок формируется реестр платежей, после его согласования осуществляются платежи;
• Регламентированная отчетность, в т.ч. налоговая отчетность, формируется из системы.
Среди эффектов от внедрения новой автоматизированной системы можно отметить:
- в учете ТМЦ: недостачи и пересортицы при инвентаризации сократились с 5% до 1% от стоимости ТМЦ на складе (точность учета повышена в 5 раз!);
- в учете затрат (основное производство и накладные расходы): точность расчета фактической себестоимости выпуска продукции повысилась на 3,5% за счет отладки учета постатейных накладных расходов;
- в учете затрат (вспомогательное производство): четкая структура подразделений, отладка документа «Производство без заказа» позволила обнаружить скрытые резервы -потребление услуг вспомогательного производства внешними заказчиками. Это позволило идентифицировать такие моменты и выставлять счета за данные услуги. За 1 полугодие 2025 года признано дополнительной выручки на 9,9 млн руб.;
- с 7 до 3 дней сократились сроки на подготовку Ad-hoc управленческих отчетов и аналитики;
- по заявкам на расход ДС: введение заявок позволило избежать ошибок в cost allocation, а за период эксплуатации системы накопилась статистика, на основании которой сейчас разрабатывается система бюджетирования.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента