Автоматизация на базе программного продукта "1С:Университет ПРОФ" в ФГБОУ высшего образования "Государственный университет управления"
ФГБОУ высшего образования "Государственный университет управления"
Автоматизированы следующие функции:
- Аспирантура, докторантура, аттестация научных кадров
- Управление кампусом
- Управление научной деятельностью и инновациями
- Автоматизация хода приема
- Балльно-рейтинговая система (БРС)
- Воинский учет
- Выгрузка расписания в личный кабинет
- Выгрузка расписания на сайт
- Интеграция с сайтом (выгрузка списка поступающих)
- Интеграция с ФИС ГИА и Приема
- Интеграция с ФИС ФРДО
- Контроль коллизий
- Личный кабинет абитуриента
- Личный кабинет студента
- Миграционный учет
- Печать дипломов
- Портфолио студента
- Рабочие программы дисциплин (РПД)
- Регламентировання отчетность ( ВПО-1, ГЗГУ)
- с 1С:БГУ
- с 1С:ЗГУ, ЗУП
- с ГИС Суперсервис "Поступление в вуз онлайн"
- Управление контингентом
- Учебные планы
- Учет платных услуг и стипендии
- Учет предпочтений и ограничений
- Учет успеваемости (зачеты,экзамены)
- Учет успеваемости и посещаемости внутри семестра
- Электронный журнал
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Государственный университет управления» (ГУУ) представляет собой сформированный многоуровневый учебно-научный комплекс, считающийся родоначальником управленческого образования в нашей стране.
В 2024 году перед университетом возникла необходимость автоматизации процессов, связанных с заключением договоров и работой с клиентами в рамках приемной кампании 2025 года. Для решения поставленной задачи была выбрана система «1С: Университет ПРОФ». Под руководством специалистов компании «Рациональ-Софт» с декабря 2024-го по сентябрь 2025-го были проведены исследования существующих условий, бизнес-процессов и требований Федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».
Целью проекта стало создание комплексной цифровой инфраструктуры путем объединения программного продукта «1С: Университет ПРОФ» и бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия ГУУ» для взаимного обмена информацией о договорах и сопутствующих данных.
В результате успешной интеграции были реализованы следующие ключевые функции:
- Автоматизированная передача договоров из «1С: Университет ПРОФ» в «1С: Бухгалтерия ГУУ», включающая автоматическое обновление данных о студентах, направлениях подготовки, объемах финансирования и периодах оплаты;
- Обмен платежными операциями из «1С: Бухгалтерия ГУУ» обратно в систему «1С: Университет ПРОФ»;
- Контроль точности передаваемых данных с проверкой на наличие дублей, возможных расхождений в суммах и обязательных реквизитов, таких как коды бюджетной классификации (КБК);
- Формирование журнала обменных операций и фиксации возникающих ошибок с подробной информацией обо всех перемещенных объектах и состоянии обработки каждого из них;
- Возможность формирования отчетов по договорам, поступлениям платежей и наличию задолженности.
Проект успешно введен в промышленную эксплуатацию 27 августа 2025 года. Количество автоматизированных рабочих мест составило 100 единиц.
Отзыв клиента
