Автоматизация с "1С:WMS Логистика. Управление складом" на новом складе компании "Наблюдательные приборы".

Автоматизированы следующие функции:

• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Подключение складского оборудования
• Резервирование ТМЦ
• Управление складскими запасами

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Главное направление деятельности компании "Наблюдательные приборы" – реализация и обслуживание микроскопов торговой марки "Микромед". Продукция представлена широким спектром световых микроскопов: биологические, стереоскопические, металлографические, поляризационные, цифровые, а также широким спектром дополнительного оборудования к ним.
Микроскопы "Микромед" используются в медицине, науке, криминалистике, производстве и других отраслях. Поставки оборудования осуществляются по всей России.
Специалисты группы компаний "СофтБаланс" внедрили решение "1С:WMS Логистика. Управление складом" на новом складе оптики "Наблюдательные Приборы" в Санкт-Петербурге. Площадь склада 1 500 м2.
Другие характеристики складского помещения:
• Количество активных номенклатурных позиций более 4 000.
• Количество ячеек хранения более 2 500.
• Среднее количество заказов на отгрузку – около 100/день.
• Некоторые группы товаров имеют сроки годности или коды маркировки (группа "Фотоаппараты и лампы-вспышки").
• Основной тип хранения – грузовые фронтальные стеллажи, полочное хранение коробок и упаковок.
• Заказы для самовывоза передаются на выдачу минуя этап упаковки.
В связи с введением обязательной маркировки для группы товаров "Фотоаппараты и лампы-вспышки" появилась необходимость внедрить на складе систему учета с расширенным специализированным функционалом, которая дополняла бы уже использующуюся в компании корпоративную систему учета "1С:Управление торговлей".
Основная цель проекта – внедрение учета кодов маркировки согласно законодательству РФ при выполнении складских операций (приемка, отгрузка).
Специфика работы склада наложила отпечаток на требования к новой системе:
• Выполнение всех складских операций с помощью ТСД, без использования бумажной технологии.
• Синхронизация кодов маркировки с "1С:Управление торговлей".
• Контроль дублирования и агрегация кодов маркировки при приемке.
• Дополнительный контроль кодов маркировки на этапе контроля и упаковки.
• Простота работы с кодами маркировки при отгрузке.
• Учет товаров по срокам годности и серийным номерам.
• Загрузка существующей топологии склада, номенклатуры и остатков товаров в разрезе ячеек из "1С:Управление торговлей" в новую систему.
• Запуск системы складского учета без остановки работы склада.
• Возможность доработки системы после ввода в эксплуатацию;
Кроме того новая система должна была решить следующие задачи:
• Сокращение количества ошибок и времени при выполнении складских операций.
• Снижение влияния человеческого фактора на складские процессы.
• Повышение точности и оперативности учета товаров.
• Персонификация выполнения операций и расчет выработки сотрудников.
• Ввод пользователей и складских сотрудников с ограничением к выдаче рабочих потоков.
• Сокращение количества непроизводительных операций.
• Оптимизация работы с кодами обязательной маркировки.
После внедрения системы "1С:WMS Логистика. Управление складом" на складе компании ведется полный учет поступления и выбытия кодов обязательной маркировки с передачей информации в "1С:Управление торговлей".
В результате проекта достигнуты следующие результаты:
• Запуск осуществлен без остановки работы склада.
• Осуществляется обмен данными между "1С:WMS Логистика. Управление складом" и "1С:Управление торговлей".
• Начальные остатки товаров в ячейках склада загружены из "1С:Управлени торговлей".
• Учет товаров на складе ведется в разрезе сроков годности и серийных номеров.
• Контроль остатков товаров на складе происходит в режиме реального времени.
• Сборка заказов осуществляется только по ТСД, без использования бумажных листов отбора, что сокращает влияние человеческого фактора и рационализирует процессы на складе.
• Доработаны унифицированные печатные формы по приемке, отгрузке, инвентаризации.
• Созданы отчеты для предоставления необходимой информации о выработке сотрудников.
Ключевые сотрудники склада прошли обучение по работе с новой системой. После ввода в эксплуатацию специалисты ГК "СофтБаланс" продолжают дорабатывать систему в соответствии с поступающими запросами.
Автоматизированные рабочие места:
• 4 АРМ на ПК (зона Упаковки).
• 12 ТСД (используются для приемки, размещения, подпитки, сборки, отгрузки).
Сроки внедрения с января 2024 года по апрель 2025 года.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика