Автоматизация внутреннего документооборота на базе "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "СНС"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Цели проекта:

— Централизация документооборота в единой системе.
— Контроль задержки согласования договоров.
— Сокращение бумажного объема документации.

Задачи проекта:

— Реализация маршрутов бизнес-процессов для договорных документов.
— Перемещение архивных документов в новое хранилище.
— Полуавтоматическая генерация договорных документов за 2024 год на основании реестра из файла «MS Excel».
— Детальная настройка прав доступа для сотрудников.
— Обеспечение возможности работы в мобильном клиенте.
— Интеграция с программным продуктом «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» для централизованного управления клиентами.
— Установка нового сервера в связи с недостаточной мощностью текущего.

Результаты проекта:

— Обновлено техническое оборудование.
— Документы централизованы в одной системе.
— Сокращен бумажный объем документов.
— Исключены непредвиденные задержки в процессе согласования договоров.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика