Обеспечение технологического суверенитета системы электронного документооборота и электронного хранилища документов Группы "Татнефть" на базе "1С:Документооборот 8 КОРП"
ПАО "Татнефть" им. В.Д. Шашина
Автоматизированы следующие функции:
- Интеграция (встраивание) БЭД
- Маршрутизация ЭД
- Реализация ролевой модели
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Руководство ПАО "Татнефть" приняло решение о тиражировании работ по импортозамещению информационных систем. Следующей в очереди была информационная система "1С:ЭДО/ЭХД", так как данная информационная является самой масштабной по количеству пользователей, а также является ключевым звеном в финансово-хозяйственной деятельности холдинга.
Специалистами ООО "ТатИТнефть", для информационных систем на платформе "1С:Предприятие", наиболее оптимальным вариантом обеспечения технологического суверенитета был определен вариант, заключающийся в замене операционной системы и системы управления базами данных (далее - СУБД), на российское программное обеспечение. "1С:ЭДО/ЭХД", реализованная на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП", – это корпоративная информационная система для автоматизации процессов внутреннего и внешнего электронного документооборота и юридически значимого обмена первичными учетными документами с 14,5 тысячами контрагентов.
Система "1С:ЭДО/ЭХД" интегрирована с множеством смежных информационных систем, эксплуатируемых на предприятиях Группы "Татнефть", в том числе с:
• системами учетными системами на базе "1C:ERP", "1С:Бухгалтерия", "1С:Управление производственным предприятием", "Парус", "1С:Управление торговлей", локальными решениями на платформе "1С:Предприятие";
• системой нормативно-справочной информации "1С:МDM";
• системами ведения договорной деятельности "1С:Централизованное управление договорами", "1С:Управление холдингом (ПСО)";
• системой управления транспортными задачами "T-Cloud";
• системами управления ремонтами и обслуживанием оборудования на базе "1С:ТОИР";
• системой аналитики и визуализации данных;
• системами операторов электронного документооборота "Такском", "Калуга-Астрал", "Тензор", "Диадок".
Командой проекта, при поддержке руководства Заказчика, было принято решение использовать только продукты, зарегистрированные в едином реестре российских программ для ЭВМ и БД. В ходе проработки вариантов решений приняли в качестве операционной системы для сервера СУБД и сервера приложений "1С" - Astra Linux, а в качестве СУБД - Postgres Pro AC Enterprise для 1C. Ключевой концепцией проекта являлось обеспечение производительности информационной системы на импортонезависимых технологиях с параметрами не ниже эксплуатируемых в текущей продуктивной базе. Таким образом специфика проекта была с большим уклоном на проведении функционального, нагрузочного и интеграционного тестирований.
Команда достигла всех заявленных результатов. Проект закрыт в срок с требуемыми параметрами качества
Выполнены следующие работы:
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка и настройка сервера СУБД
Отзыв клиента
ПАО «Татнефть» им. В.Д. Шашина – одна из крупнейших российских нефтяных компаний, в составе которой динамично развиваются нефтегазодобыча, нефтепереработка, нефтегазохимия, сеть АЗС, композитный кластер, электроэнергетика, разработка и производство оборудования для нефтегазовой отрасли и блок сервисных структур.
«1С:ЭДО/ЭХД» – это информационная система электронного документооборота и электронного хранилища документов на базе «1С:Документооборот 8 КОРП», специализированное отраслевое решение класса EDMS для обеспечения автоматизации документооборота и всех бизнес-процессов предприятия в рамках единой концепции и единого программного инструментария, разработанное на платформе «1С:Предприятие».
В ПАО «Татнефть» им. В.Д. Шашина информационная система «1С:ЭДО/ЭХД» используется для:
- обмена электронными документами с контрагентами в утвержденных форматах ФНС России;
- обмена электронными документами между структурными подразделениями компании по форматам утвержденными ПАО «Татнефть» им В.Д. Шашина;
- согласования электронных документов по маршрутам цепочек согласования.
Дополнительно в систему был внедрен модуль электронного хранилища документов (далее – ЭХД), который используется для:
- обеспечения взаимодействие между Заказчиком и Исполнителем (как внутренними, так и внешними) по передаче электронных образов первичных документов, документов отчетности, документов электронного документооборота (далее – ЭДО) для обработки и дальнейшего отражения документов в системе бухгалтерского учета предприятия;
- обеспечения структурированного хранения электронных образов документов, оперативного доступа и защиты информационного массива документов;
- обеспечения ведения архивных дел, номенклатуры, контроля сроков хранения.
По результатам проекта «6736. Обеспечение технологического суверенитета системы 1С:ЭДО/ЭХД», реализованного силами команды специалистов ООО «ТатИТнефть», была обеспечена непрерывность бизнес-процессов Компании, автоматизированных на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП», путем замещения ее компонентов на импортонезависимые аналоги отечественного производства. Проект «Обеспечение технологического суверенитета информационной системы «1С:ЭДО/ЭХД» выполнен качественно и в срок с сохранением 100% имеющегося функционала и высокого уровня производительности.
Параметры информационной системы «1С:Документооборот 8 КОРП»:
- Дата начала промышленной эксплуатации: 30.09.2024;
- Организационные единицы – 83 шт., в том числе:
- 22 структурных подразделений ПАО «Татнефть»;
- 61 подконтрольных связанных организаций (далее – ПСО).
- В системе зарегистрировано 12 633 пользователя.
- Максимальное количество одновременно работающих пользователей ≈ 9 500 ед.
- Ведется обмен первичными учетными документами с 14 434 контрагентами.
- В системе создается ежедневно:
- 12 000 карточек электронных документов;
- 2 300 входящих электронных документов;
- 1 300 исходящих электронных документов.
- Объем СУБД ≈ 5,4 ТБ
- Объем файлового хранилища ≈ 22,3 ТБ
Оценка информационной системы «1С:ERP Управление предприятием 2»:
- Соответствие потребностям работы организации: 5
- Качество работы с программой: 5
- Качество работы: 5
- Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: да
Отзыв клиента
