ОТЗЫВ

о сотрудничестве с Группой компаний «Главбух»

(ООО «Главбух», ООО «ГБСофт»)

по созданию (разработке и внедрению) автоматизированной информационной системы

на базе конфигурации «1С:Комплексная автоматизация для Беларуси».

1. Заказчик и его краткая характеристика

КПРСУП «Гомельоблдорстрой» крупнейшее дорожно-строительное предприятие Гомельской области, занимающееся полным циклом работ — от проектирования до содержания дорог.

В общую структуру предприятия входят 15 дорожных управлений, щебеночный завод «Глушкевичи», проектный институт «Гомельдорпроект», предприятие «Гомельоблдорстройкомплект».

2. Существовавшие проблемы и обоснование необходимости проекта

Перечень основных причин, предопределивших необходимость проекта:

• на предприятии использовались разрозненные системы бухгалтерского и налогового учета, расчета зарплаты, учета и ведения кадрового администрирования, что приводило к двойному вводу информации и ошибкам;
• процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой, статистической и управленческой отчетности для руководства предприятия был не автоматизированным и трудоемким;
• отсутствовала унификация нормативно справочной информации;
• отсутствовала возможность оперативного анализа информации по работникам (образование, стаж, зарплаты и т.п.). Процесс ввода и обработки кадровой информации, табелей учета рабочего времени характеризовался трудоемкостью;
• процесс формирования консолидированной отчетности был не автоматизированным и трудоемким, существовали сложности выполнения анализа для принятия управленческих решений;

3. Обоснование выбора группы компаний «Главбух»

Исполнителем работ по созданию (разработке и внедрению) автоматизированной системы, в результате проведенного конкурсного отбора, было выбрано Общество с ограниченной ответственностью «ГБСофт» в части выполнения работ по внедрению.

На выбор группы компаний «Главбух» в качестве исполнителя работ повлияли следующие факторы:

• наличие практического опыта реализации крупных проектов по созданию автоматизированных систем расчета заработной платы, кадрового учета, бухгалтерского и налогового учета на промышленных предприятий с количеством, работающих более 3 тысяч человек и количеством автоматизированных рабочих мест более 50;
• наличие в штате аттестованных специалистов уровня «1С:Специалист» и «1С:Профессионал»;
• положительная деловая репутация, подтвержденная отзывами по аналогичным работам от других заказчиков.

4. Обоснование выбора программного решения

В качестве программного решения, как базовой конфигурации для последующей разработки и внедрения автоматизированной системы, было выбрано: «1С:Комплексная автоматизация для Беларуси» (далее «1С:КА).

Выбор данного программного решения был обусловлен следующими факторами:

• программное решение «1С:КА» обеспечивает ведение в единой базе бухгалтерского учета, налогового учета, управленческого учета, кадрового учета и расчета заработной платы. Таким образом, приобретенное программное решение, с последующей его доработкой, позволило уменьшить затраты организации на приобретение и поддержание многочисленных программных продуктов и интеграцию их между собой для получения консолидированной отчетности;
• программное решение «1С:КА» обеспечивает автоматизацию трудоемких расчетов в соответствии законодательством Республики Беларусь;
• программное решение «1С:КА» разработано фирмой «1С», которая имеет многолетний опыт внедрения и эксплуатации подобных программных решений, а также имеет развитую сеть компаний-партнеров.

5. Состав работ по созданию (разработке и внедрению) автоматизированной системы на базе конфигурации «1С:КА».

Для реализации процессов, отсутствующих в типовом функционале системы, было проведено предпроектное обследование по блоку «Бухгалтерский и налоговый учет» и «Учет заработной платы и кадров», составлена Спецификация и произведена разработка и внедрение модулей под специфику организации-заказчика. Все изменения типового функционала выполнены в соответствии со стандартами (правилами, методиками и рекомендациями) фирмы 1С по доработке системы.

Проведен анализ существующих отчетных форм, связанных с бизнес-процессами управления персоналом и расчетом заработной платы, бухгалтерского и налогового учета подготовлены предложения по их модернизации и унификации с сохранением необходимого объёма информации, разработан и утвержден альбом отчетных форм с описанием содержания каждой формы.

В рамках разработки автоматизированной системы, в типовой функционал программного решения были разработаны и внедрены следующие модули:

• «Учет работы автомобилей и машин»
• «Учет денежных средств (безналичный расчет)»
• «Учет денежных средств (наличный расчет)»
• «Учет расчетов с подотчетными лицами»
• «Учет основных средств»
• «Учет нематериальных активов»
• «Учет вложений во внеоборотные активы»
• «Учет товарно-материальных ценностей»
• «Учет спец. инструментов, приспособлений, спецодежды и обуви»
• «Учет бланков строгой отчетности»
• «Учет расходов будущих периодов»
• «Учет и распределение затрат»
• «Учет взаиморасчетов с контрагентами»
• «Учет и расчет налогов»
• «Электронные счета-фактуры по НДС»
• «Бухгалтерская отчетность»
• «Казначейство»
• «Справочники»
• «Кадры»;
• «Учет рабочего времени»;
• «ОТИЗ»;
• «Расчет заработной платы».

В том числе, в рамках выполнения работ по созданию автоматизированной системы было выполнено следующее:

• загружена нормативно-справочная информация, остатки по счетам;
• разработаны инструкции и регламенты;
• проведено обучение пользователей организации-заказчика,
• по итогам опытной-эксплуатации, были устранены замечания пользователей организации-заказчика и выполнены доработки по ним.

По итогам выполнения работ, система сдана и принята организацией-заказчиком в промышленную эксплуатацию.

В настоящее время обеспечивается техническая поддержка системы специалистами группы компаний «Главбух», в рамках которой обеспечивается поставка обновленных версий системы, оказывается консультационная поддержка специалистам КПРСУП «Гомельоблдорстрой».

6. Краткая характеристика результата работ по созданию автоматизированной системы:

• произведена унификация бизнес-процессов кадрового учета, расчета заработной платы, бухгалтерского и налогового учета, шаблонов печатных форм, управленческих отчетов;
• организовано унифицированное ведение НСИ, позволяющее получать по единым формам отчеты и оперативно анализировать данные по результатам расчетов;
• сокращены затраты на поддержку и сопровождение программного обеспечения, за счет использование единого программного продукта «1С:КА»;
• сократилось время на выполнение специалистами хозяйственных операций, повысилось качество работы персонала;
• сокращение сроков отчетности: Время формирования производственных и финансовых отчётов уменьшено на 40% за счёт автоматизации.
• сокращен бумажный документооборот.

Таким образом, задачи по созданию автоматизированной системы, поставленные организацией-заказчиком перед исполнителем, были решены в полном объеме, а цели проекта – достигнуты.

7. Оценка программного решения и внедрения. Рекомендации:

* оценки внедрения по 5-бальной шкале (где «5» - наивысшее значение)

Рекомендовали бы мы своим коллегам использовать данное программное решение для автоматизации:

Мы рекомендуем другим компаниям сотрудничать с группой компаний «Главбух» (ООО «Главбух», ООО «ГБСофт») в целях автоматизации хозяйственной деятельности.