Автоматизация бизнес-процессов компании по продаже материалов, запчастей и оказание услуг шиномонтажа на базе "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ"

ООО «Вулкан ТД» автоматизировал бизнес-процессы компании по продаже запчастей, моторных масел и оказание услуг шиномонтажа на базе 1С:УНФ

Компания ООО Вулкан ТД с 2015 года специализируется на розничной торговле запчастями, моторными маслами и оказывает услуги шиномонтажа. До внедрения системы, автоматизация была реализована на устаревшей версии программы 1С, где сложно поддерживать доработки программы, а с учетом современных требований сложно управлять процессами компании.

При работе в программе 1С:УТ редакции 10.3 сталкивались с проблемами:

• Отсутствие современных инструментов автоматизации, нет возможности быстро реагировать на рыночные изменения, запросы от клиентов, нормативно-законодательные акты, каналы продаж.
• Сложности в управлении складскими остатками, возникли отрицательные остатки, которые сложно привести в порядок в текущей базе.
• Сложность в управлении справочной информацией – нет возможности привязать маркировку.
• Ручное ведение некоторых бизнес-процессов – часть заказов контролировалась в ручном режиме.

Для решения основных проблем обозначили ключевые задачи и провели обследование операционной деятельности компании, на основе этого выбран для автоматизации программный продукт 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ).

Почему 1С:УНФ?

Современная программа, в которой легко организовать функционал под учёт работы шиномонтажа и продаж маркированного товара, а ещё в будущем не сложно начать работу по взаимодействию с маркетплейсами.

Итак

1. В программе 1С:Управление торговлей 10.3 цепочка прослеживаемости материала (шины), услуги (монтаж или установка запчасти) была в ручном режиме. Нужно было просматривать каждый документ, чтобы что-то не упустить: деньги, срок, наличие.
2. Вести маркировку пришлось в ручном режиме, через систему Честный знак. Обмен документами по маркированному товару тоже делали в ручном режиме (поступление, выбытие).
3. Стали задумываться о работе с маркетплейсами.

А как теперь выглядит работа в 1С:УНФ?

1. Функционал настроен под индивидуальный учет. Формируется «заказ-наряд», указываются все материалы, услуги, сроки и т.д.. Затем формируется документ «Акт выполненных работ» и здесь же в акте видны какие материалы при оказании услуги использовались.
2. Теперь маркированный товар заходит через настроенный электронный документооборот, номенклатура подгружается автоматом, нет двойных номенклатур. Если номенклатура отличается от документа в ЭДО, её можно сопоставить с уже внесенной в справочник номенклатуры. Марки номенклатуры автоматически подгружаются в программу. При выбытии сканируется и отправляется в Честный знак на списание.
3. Перевели свою программу в облако 1С:Фреш - это удобно, подключаться можно из офиса или из дома. Все сотрудники работают в одной программе.
4. Сейчас изучаем работу с маркетплейсами, программа позволяет без дополнительных доработок настроить обмен с такими площадками.

Достигнутые результаты:

1. Минимизированы возможные ошибки, выявленные при переходе, которые приводили к недостоверной информации, это:
• дублирование справочников номенклатуры и контрагентов;
• отрицательные остатки на складе.
2. Оптимизирована работа с маркированными товарами. Интеграция с Честным знаком и настройка ЭДО позволяют вести полный контроль маркированного товара с сокращением времени  обработки данных в два раза.
3. Для обеспечения быстродействия и стабильности системы, организован доступ к сервису 1С:Фреш с рабочих мест пользователей, через интернет. Создана единая системы управления.
4. Реализован контроль остатков на складе.