Внедрение "1С:Управление холдингом" в розничной торговой сети

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Управление денежными средствами (казначейство)

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

В ходе реализации проекта командой ООО «Ракета» были успешно выполнены следующие ключевые работы:
1. Выстроены процессы загрузки и учета НСИ, необходимой для финансового планирования, контроля и последующего формирования платежей.
2. Автоматизированы процессы бюджетирования движения денежных средств с возможностью гибкой загрузки лимитов и их последующей корректировки.
3. Внедрены процессы финансового контроля заявок на оплату и реестров платежей с движением по необходимым бизнесу маршрутам согласования.
4. Выстроены процессы формирования и учета платежей с последующей выгрузкой в 1С:Бухгалтерию.
5. Реализована интеграция Directum RX для автоматического получения утвержденных лимитов.
6. Реализована интеграция с Axelot TMS для автоматического получения данных по заявкам на оплату.
7. Подготовлена необходимая бизнесу отчетность.

Партнером по проекту выступила компания ООО «Ракета». Приоритетными критериями выбора решения и партнера для автоматизации управления холдингом явились:
1. Глубина функционала. Требовалось комплексное решение, охватывающее планирование, бюджетирование движения денежных средств и контроль исполнения в рамках единой платформы. Платформа «1С:Управление холдингом» была признана оптимальной, так как предоставляет специализированные подсистемы для этих задач и является стандартом де-факто в холдинге.
2. Гибкость и адаптивность. Решение должно было позволить настроить процессы под уникальные требования холдинга, включая сложные схемы согласований и учет специфических платежных позиций. Возможности глубокой кастомизации продукта «Фирмы 1С» стали ключевым фактором.
3. Интеграционный потенциал. Критически важной была способность решения к беспроблемной интеграции с существующими ключевыми системами: Directum RX (документооборот), Axelot TMS (транспортная логистика) и «1С:Бухгалтерия» (бухгалтерский и налоговый учет).
4. Экспертиза и надежность партнера. Выбор партнера основывался на его глубоком знании отраслевой специфики холдинга, подтвержденной экспертизе в реализации проектов автоматизации управления финансами на платформе «1С:Предприятие», а также репутации надежного поставщика услуг с полным циклом поддержки. Также партнер должен был обладать подтвержденным опытом реализации сложных интеграций.

Партнером по проекту выступила компания ООО «Ракета». Приоритетными критериями выбора решения и партнера для автоматизации управления холдингом явились:
1. Глубина функционала. Требовалось комплексное решение, охватывающее планирование, бюджетирование движения денежных средств и контроль исполнения в рамках единой платформы. Платформа «1С:Управление холдингом» была признана оптимальной, так как предоставляет специализированные подсистемы для этих задач и является стандартом де-факто в холдинге.
2. Гибкость и адаптивность. Решение должно было позволить настроить процессы под уникальные требования холдинга, включая сложные схемы согласований и учет специфических платежных позиций. Возможности глубокой кастомизации продукта «Фирмы 1С» стали ключевым фактором.
3. Интеграционный потенциал. Критически важной была способность решения к беспроблемной интеграции с существующими ключевыми системами: Directum RX (документооборот), Axelot TMS (транспортная логистика) и «1С:Бухгалтерия» (бухгалтерский и налоговый учет).
4. Экспертиза и надежность партнера. Выбор партнера основывался на его глубоком знании отраслевой специфики холдинга, подтвержденной экспертизе в реализации проектов автоматизации управления финансами на платформе «1С:Предприятие», а также репутации надежного поставщика услуг с полным циклом поддержки. Также партнер должен был обладать подтвержденным опытом реализации сложных интеграций.

В ходе реализации проекта командой ООО «Ракета» были выполнены следующие ключевые работы:
1. Выстроены процессы загрузки и учета НСИ, необходимой для финансового контроля и последующего формирования платежей.
2. Автоматизированы процессы БДДС с возможностью гибкой загрузки лимитов и их последующей корректировки.
3. Внедрены процессы финансового контроля заявок на оплату и реестров платежей с движением по необходимым бизнесу маршрутам согласования.
4. Выстроены процессы формирования и учета платежей с последующей выгрузкой в 1С:Бухгалтерию.
5. Реализована интеграция Directum RX для автоматического получения утвержденных лимитов.
6. Реализована интеграция с Axelot TMS для автоматического получения данных по заявкам на оплату.
7. Подготовлена необходимая бизнесу отчетность.

В ходе проекта командой ООО «Ракета»:
1. Проведен предварительный анализ требований бизнеса и сформирована детальная оценка сроков и бюджета проекта, состоящая из двух фаз: фазы внедрения коробочного решения и фазы адаптации решения под требования бизнеса.
2. Подготовлена необходимая для запуска проектная документация: устав проекта, ресурсный план-график, презентация. Собрана команда. Проведена инициация проекта.
3. Выполнен этап реализации проекта: настройка системы, автоматизация процессов в системе согласно требованиям бизнеса.
4. Подготовлена пользовательская документация, проведено полноценное обучение бизнес-пользователей.
5. Вместе с бизнесом пройден этап опытно-промышленной эксплуатации. Система успешно переведена в этап промышленной эксплуатации.
6. Подготовлена техническая документация для передачи системы в техническую поддержку команде заказчика.

Главные результаты для бизнеса:
1. Повышение точности и скорости планирования платежей. Автоматический сбор данных из TMS, Directum RX и 1С:Бухгалтерии значительно сократил ручной ввод и риск ошибок, ускорив формирование платежного календаря.
2. Усиление финансового контроля и дисциплины. Жесткая привязка платежей к утвержденным лимитам и автоматическая проверка при согласовании заявок позволила минимизировать риск перерасхода бюджета.
3. Сокращение сроков согласования платежей. Универсальная и прозрачная система маршрутизации заявок устранила задержки, связанные с непониманием маршрута или ответственного.
4. Повышение прозрачности денежных потоков. Детальный учет платежных позиций обеспечил точную аналитику по статьям затрат, контрагентам, договорам и проектам на уровне каждого платежа.
5. Улучшение качества данных для консолидации и отчетности. Автоматическая передача данных о платежах в консолидирующую 1С:Бухгалтерию обеспечило своевременное и точное формирование регламентированной отчетности по холдингу в целом.

Как итог, внедрение автоматизированной системы на базе "1С:Управление холдингом" с кастомизацией и комплексной интеграцией позволило ООО «БРЛ» перейти на качественно новый уровень управления денежными потоками, обеспечить жесткий финансовый контроль, значительно повысить эффективность финансовых операций и получить достоверную аналитику для принятия стратегических решений.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)