"МТВ-Транс" вдвое ускорил процессы бюджетирования с помощью ПП "1С-Рарус:Финансовый менеджмент. Бюджетирование + Казначейство + МСФО"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Учет в обособленных подразделениях
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

«МТВ-Транс» (ООО «Регион-Экспресс») — транспортная компания из Калуги. Компания перевозит грузы собственным и привлеченным транспортом, а также занимается экспедированием грузов. Собственный автосервис «МТВ-Транс» оказывает услуги технического обслуживания и ремонта.

С ростом бизнеса у транспортной компании возникла потребность модернизировать процессы бюджетирования. Для ведения регламентированного учета «МТВ-Транс» использует решение «1С:Бухгалтерия 8». Процесс бюджетирования отнимал много времени, не было возможности оперативно отслеживать текущее финансовое состояние компании.

Цель внедрения новой ИТ-системы:
• Получение оперативного доступа к показателем ФХД;
• Планирование БДР и БДДС;
• Построение План-фактного анализа.

Для выбора специализированного инструмента ведения финансового управленческого учета руководство «МТВ-Транс» обратилось в «1С-Рарус». Эксперты «1С-Рарус» рекомендовали «1С-Рарус:Финансовый менеджмент 3. Бюджетирование + Казначейство + МСФО», как наиболее оптимальное решение — гибкое в настройке и способное автоматически синхронизироваться с учетными системами компании.

После анализа первичных данных о финансовой структуре и текущих процессах бюджетирования специалисты «1С-Рарус» провели онлайн-обучение для финансового департамента компании. На примере реальных данных: выбранных подразделений и статей расходов настроили в системе автоматический сбор отчетности. Опираясь на пример сквозного процесса бюджетирования, специалисты «МТВ-Транс» самостоятельно масштабировали настройки на другие подразделения и статьи.

Результаты внедрения «1С-Рарус:Финансовый менеджмент. Бюджетирование + Казначейство + МСФО»:
• Централизованная система обеспечивает подразделениям компании постоянный доступ к актуальным данным по состоянию бизнеса. Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8» и автоматизация формирования бюджетов исключают потерю информации, данные становятся доступны сразу после проведения операций.
• Трудозатраты сотрудников компании на сбор и внесение фактических данных для формирования бюджетов сокращены на 40 часов в месяц. Руководители получили возможность оперативно формировать бюджеты подразделений, значительно ускорилась консолидация мастер-бюджета.
• Сроки формирования отчетности сократились в 2 раза: финансисты сводят данные за 1-2 дня вместо прежних 2-4 дней. Система предупреждает об отклонениях бюджета, позволяя быстро выявлять расхождения. Руководство компании оперативно получает достоверную финансовую аналитику для принятия решений.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента