Доработка функционала программного продукта "1С:Комплексная автоматизация" в компании по оптовой торговле

«Грувекс» - бренд — производитель оборудования для водоснабжения и пожаротушения на территории РФ и СНГ. Прямые контракты с основными производителями Азии и Европы позволяют своим партнёрам получать оборудование надежного качества с гарантией от производителя.
Компания стремится обеспечить высочайший уровень качества и комфорта монтажных и эксплуатационных служб, работающих с нашими товарами и услугами, а также, конечных потребителей, которые получают безопасные системы водоснабжения и пожаротушения Европейского качества и сборки.

Какие проблемы решали 
ГРУВЕКС – компания молодая, с небольшой историей, и в момент ее создания перед учредителем встал вопрос: иметь собственные производственные и логистические помещения или арендовать площади, уже подготовленные к различным условиям. Взвесив все «за» и «против», выбрали решение арендовать складские помещения у компании, которая специализируется на данном направлении. 
Компания уже несколько лет использовала функционал 1С:Комплексная Автоматизация, которая имеет все необходимые настройки для работы и была адаптирована под бизнес-процессы предприятия, была настроена интеграция с крупным складским комплексом (аренда). Однако, ситуация изменилась в связи с решением руководства компании о переходе к другому поставщику услуг по аренде склада, где уже отлажена своя WMS система, все работает без сбоев. 
Но теперь встал вопрос настройки интеграции между 2 компаниями, чтобы исключить потери (замедляется время на обработку документов; остатки по складу не сходятся, себестоимость рассчитывается неправильно, становится сложнее подписать акт сверки с партнерами) 

В поисках решения  
За помощью в настройке и адаптации системы 1С:Комплексной Автоматизации руководство «Грувекс» обратилось к специалистам «Софт Сервис».  
После проведения экспресс-обследования были выявлены проблемы и спланированы все задачи. Сформирован понятный план действий на первый этап.  

Цель: в короткие сроки решить основную задачу -  автоматизация складской логистики и повысить качество управления продажами и закупками в период активного роста рынка. 

Ключевые задачи первого этапа: 

• Отлаженное взаимодействие между отделами продаж и закупок, интеграция с системой СКЛАД
• Увеличение скорости обработки заказов клиентов 

Описание проекта
Для выполнения поставленной задачи мы прияли решение о разработке модуля интеграции между 2 системами учета, который может полностью отражать все движения товаров/документов по складу на всех этапах грузообработки: планирование, приемка, сборка заказов, контроль и отгрузка продукции.
I.    Обновили 1С КА, доработали печатные формы документов: 

• Акт сверки; 
• Счет/заказ с весом, объемом; 
• Спецификация; 
• Сертификат качества и др

II.    Разработали модуль интеграции 1С КА с СКЛАД в виде отдельного блока в работающей системе 1С КА
III.    Настроили загрузку/выгрузку Номенклатуры, Статусов отгрузок, Расчет стоимости доставки; Заказ поставщику, Возврат товаров от покупателя и др. документы    

IV.    Выполнили настройку прав пользователей по ролям, провели обучение пользователей, составили инструкции

V.    Ввели систему в промышленную эксплуатацию. Осуществляем поддержку пользователей

Результаты

Автоматизация принесла компании ощутимые преимущества.

1. Весь процесс — в единой системе, от производства до продажи, как опта, так и в рознице, выполняются в одном интерфейсе (есть дополнительная вкладка). Нет необходимости переключаться между разными программами — система позволяет в режиме одного окна управлять всеми этапами. Это значительно снизило нагрузку на сотрудников и устранило дублирование действий.

2. Прозрачность и контроль. Теперь каждый произведённый товар сразу попадает в систему и может быть реализован. Руководство получает полную и достоверную картину по движению и остаткам продукции в реальном времени — это позволяет оперативно принимать управленческие решения и оптимизировать товарооборот.

Решены задачи:

• Управления остатками товаров на складе 
• Ведения раздельного учета товаров с разным статусом (собственных, переданных или принятых на реализацию).
• Детализации товаров на складе по местам их хранения для оптимизации сборки заказов.
• Присвоения товарам различных характеристик: размеров, цвета, цены и т. д.
• Оформления операций по разборке и сборке товаров.
• Резервирования товаров.

3. Экономия времени сотрудников. Благодаря автоматизации операций, таких как Приемка товаров в оборот; Размещение, хранение и внутреннее движение товара; Управление запасами; Сборка заказов, Отправка, сотрудники тратят меньше времени на рутину. Это позволило высвободить ресурсы для более значимых задач, и в целом повысило эффективность работы предприятия.

4. Кроме того, цифровизация процессов позволила исключить ошибки, связанные с человеческим фактором, и значительно упростила контроль за товарными остатками и движением продукции. Логистика перестала быть проблемой — она стала частью стабильной и управляемой системы.
Заключение

Доработка блока складской логистики, проведенная силами «Софт Сервис» для компании «Грувекс», внесла значительные перемены в ежедневную работу не только менеджеров, но и бухгалтеров и финансистов, которые могут в режиме реального времени получать уведомления о минимальных остатках, чтобы избежать дефицита, и, как следствие - оптимизировать складские запасы и продажи. Это позволило предприятию улучшить уровень обслуживания клиентов, обеспечивая оперативную отгрузку и доставку товаров. 
Благодаря комплексному подходу специалистов «Софт Сервис» и грамотному внедрению решений на базе 1С, компания не только повысила операционную эффективность, но и заложила фундамент для дальнейшего масштабирования и роста.