Автоматизация учета на предприятии на базе "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в ЗАО "МПК "КРЗ"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Завершение периода
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Логистика адресного склада
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Многоотраслевая производственная компания «КРЗ» – производственное предприятие с многолетней историей, выпускающее разнонаправленную продукцию, включающую в себя материалы кровельные и гидроизоляционные, дорожные и строительные битумы и мастики, а также гофропродукцию, бумагу и картон, гибкую черепицу. Обширная география продаж основных производственных направлений предприятие подчеркивает развитое производство и способствует его расширению. Датой открытия предприятие считается 15 июня 1962г. основано в 1992 году и по настоящее время, многочисленные сотрудники компании приносят пользу как региону, так и государству в целом.
С началом решения о переходе на современную систему управления предприятием, руководство компании вело работы по выбору как специализированной системы, так и фирмы для сотрудничества по реализации внедрения выбранного продукта. Приоритетным для внедрения был процесс перехода с действующих систем ИС-ПРО и WMS Iskra на 1С: ERP Управление предприятием в части автоматизированных бизнес-процессов Заказчика без изменения масштаба использования функционала программы, который использовался ранее. При выборе учитывалось, что различия в функционале решаются или изменениями бизнес-процессов, или доработками системы 1С:ERP. Поэтому, с начала работ внедрения программы выполнялись задачи по моделированию текущих процессов, сбор и анализ требований заказчика к системе, начальные настройки программы для ведения учета.
Внедрение решения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в ЗАО «МПК«КРЗ» было начато в 2023 году компанией «СофтЭксперт». Выбор «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» был обусловлен наличием в ней новых функциональных возможностей для комплексной автоматизации процессов управления предприятием, и как наиболее современного и отвечающего всем настоящим и перспективным требованиям предприятия.
Помимо выбора основного программного продукта, сотрудниками компании «СофтЭксперт» была проведена консультация по приобретению смежной системы для ведения документооборота как внутри предприятия, так и с внешними контрагентами. Также, ввиду активной работы сотрудников по хранению и размещению продукции на складах, осуществлялся поиск подходящих терминалов сбора данных.

Внедрение решения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в ЗАО «МПК«КРЗ», позволило автоматизировать следующие направления учетной деятельности:
• подсистема Казначейства как управление денежными средствами (плановыми по заявкам и фактическими платежными поручениями);
• подсистема Бюджетирование представляет собой ряд отчетных форм по формированию план-фактного анализа деятельности предприятия;
• подсистема Продажи объединила в себе функционал сотрудников по работе с клиентами от момента формирования заказа до его отгрузки, с отслеживанием задолженности клиентов;
• подсистема Планирования включила в работы разных отделов по формированию планов продаж, производства, остатков и закупок, использовать возможности их формирования от недели до года;
• подсистема Закупки обеспечила формирование заказов поставщикам с учетом потребностей производства и поддержание складских запасов, позволяет отслеживать взаиморасчеты с поставщиками);
• подсистема Склад и доставка реализовано не только для адресного размещения, хранения и инвентаризации продукции, а также с учетом работы сотрудников с ТСД. В части логистики разработан обмен и адаптирован для интеграции с текущей системой учета времени и результатов взвешивания ТС при их проезде через проходные;
• подсистема CRM и маркетинг позволила вести учет цен на материалы и продукцию ценообразование, а также сегментирование клиентов и номенклатурных позиций; подсистема учета внеоборотных активов позволяет вести как учет оборудования, так и ремонтных работ с ними;
• подсистема Производство реализована от ввода НСИ, с хранением специфической информации по продукции и материалам, последовательно с планированием и диспетчеризацией производственных работ, с учетом планирование потребностей производства и далее, производственных затрат до выпуска продукции. Учтены особенности работы различных производств для расчета фактической себестоимости затрат выпускаемой продукции;
• подсистема Бухгалтерского и налогового учетов настроена и позволяет формировать отчетность как для внутреннего анализа финансовых показателей, так и для передачи обязательной отчетности в соответствующие службы. Разработанная интеграция с текущей системой 1С:ЗУП позволяет учитывать все виды затрат и обмениваться информацией для начисления и расчета заработной платы;
• для работы внутреннего документооборота настроены маршруты согласования для договоров и заявок на расходование денежных средств через 1С:Документооборот.

Реализация вышеперечисленных систем позволила разработать полноценную интеграцию с личным кабинетом клиента для учета заявок по гофропродукции и отслеживания ее исполнения.
Установленная система принята в промышленную эксплуатацию с 27 мая 2025 года, автоматизировано 230 рабочих мест.
В настоящее время оказывается консультационная и методическая помощь пользователям программы. Ведётся информационно-технологическое сопровождение. Таким образом, внедренный программный продукт успешно функционирует в ЗАО «МПК«КРЗ .
Существенным результатом внедрения стало то, что предприятие получило современную систему автоматизации оперативного учета, отвечающую всем требованиям законодательства, отражающую внутренние процессы предприятия, за счет этого обеспечивающую большие возможности по оперативному анализу текущей деятельности. Система получилась комплексной, выстроена интеграция с другими используемыми информационными системами предприятия, с перспективой расширения функционала как самой ERP-системы, так и ее взаимодействию с другими ИС.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента