Автоматизация деятельности буровой компании на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"

О компании

ООО «Производственно-Буровая Компания» специализируется на геологическом изучении и геолого-экономической оценке коренных и россыпных месторождений полезных ископаемых.

Работа компании опирается на богатый производственный опыт работающих в ней специалистов. Их квалификация и опыт в сочетании с современной материально-технической базой, позволяют выполнять полный комплекс работ от составления проектно-сметной документации до представления запасов к защите, на объектах любых масштабов — от отдельных рудных тел до рудных полей. Кроме того, есть дочерняя компания ООО «БК», которая  оказывает буровые услуги и  производит свайные работы.

Какую задачу нужно было решить

Ранее бухгалтер вела учет раздельно в программных продуктах «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление автотранспортом 8».  В  связи с тем, что компания масштабировалась и появились обособленные подразделения, возникла потребность доработать синхронизацию между программами и расширить функционал. Организации нужно было минимизировать ручной труд бухгалтера, менеджеров, кладовщиков, работающих с заказами и остатками на складах. Кроме того оптимизировать управление со складскими запасами. Сделать прозрачной аналитику по бизнесу. 

Проблема заключалась в учете товарно-материальных ценностей. Приход и расход ТМЦ оформлялись в управленческой программе «1С:Управление автотранспортом 8» посредством стандартных правил синхронизации документы появлялись в «1С:Бухгалтерия 8», но перемещение по складам бухгалтер выполнял в «1С:Бухгалтерия 8», но обратной синхронизации с выгрузкой между «1С:Бухгалтерия 8»  и «1С:Управление автотранспортом» не предусмотрено, следовательно ТМЦ разнились, данные в обеих программах не совпадали, необходимо было вносить изменения ручным способом, кроме того выявлять несоответствие было очень сложно. После расширения и появления обособленных подразделений проблема только усилилась, потому что нужно было учитывать еще складской учет этих подразделений.

Менеджер должен был распечатать несколько отчетов из разных программ и вручную сопоставить и выявить несоответствие, что занимало очень много времени и тормозило бизнес-процессы.

ООО «Производственно-Буровая Компания» обратилась за «реальной автоматизацией» в компанию «Собиз», с которой  уже ранее сотрудничала, и сложились деловые доверительные отношения.

Решение

В связи с тем, что у организации появились обособленные подразделения, деятельность которых необходимо анализировать в управленческом и бухгалтерском учете, был предложен переход на программный продукт «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».

Была доработана синхронизация между программным продуктом  «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и «1С:Управление автотранспортом 8» с учетом  обратной выгрузки по правилам и требованиям, чтобы склады в программах совпадали и при поступлении, перемещении материалов информация об остатках синхронизировалась и была актуальной на складах во всех программах, независимо в каком из программных продуктов выполнен приход, перемещение или расход. Кроме того, по запросу был доработан платежный календарь.

Результаты

В результате автоматизации клиент получил:

• Возможность производить нестандартную синхронизация между программными продуктами «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и «1С:Управление автотранспортом» для всех складов организаций.
• Управление складскими запасами стало удобным для менеджеров, кладовщиков, бухгалтера, снизились случаи ошибок и следовательно конфликтных ситуаций между персоналом.
• Уменьшение рутинной работы
• Аналитика по бизнесу доступна по всем подразделениям предприятия.
• Сокращение ручных операций.

Сотрудникам  больше не нужно сравнивать остатки в двух программах и актуализировать их, высвободилось время  на более эффективную работу. Появилась возможность делать аналитические отчеты для руководителей сводно и в отдельности по каждому подразделению.